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客户经理“八步工作法”初探
来源:烟草在线专稿 作者:杨剑涛 更新日期:2008年9月4日

烟草在线专稿江西省烟草专卖局(公司)结合工作实际,对国家局“按客户订单组织货源”工作流程进行了细化和完善,对客户经理工作流程和内容进行了调整,明确了客户经理“八步工作法”,解决了客户经理单纯拿订单的问题,使客户经理更加贴近市场、贴近客户,着力于提升服务质量。“八步工作法”即:问候客户、查看出样、提供资讯、指导经营、了解需求、培育品牌、收集信息、告别客户 。 

  乍一看这“八步工作法”,既好懂又好操作,可要做好并不是件容易的事,“八步工作法”是在新的历史发展阶段对客户经理拜访流程、拜访内容的高度概括与提炼,客户经理在履行“八步工作法”之前必须对所辖客户进行认真细致的分析、疏理,做好充分的访前准备,针对不同的客户实施不同的拜访内容,不走马观花、千篇一律,不单调枯燥,而应丰富多彩。客户经理所辖的每个零售户都是一本永远读不薄得书,他们之间既有共性的东西,更有个性的地方,应在共性的前提下充分挖掘出客户个性的东西,以达到拜访工作事半功倍的效果。下面笔者结合工作实际,就如何执行好客户经理“八步工作法”谈点个人的意见和见解。 

  一、问候客户 

  一般讲,客户经理一进客户的门首先一句“老板,您好!我是烟草客户经理***,其实不同的客户应该有不同的问侯方式,问侯方式抓得准可以直接快速打动客户的心,拉近与客户的距离,提高客户拜访的质量与效率,概括说有以下几种问候方式: 

  1、普通问侯 

  根据客户的年龄、身份、性别、职业…等可采取此种问侯方式 。 

  (1)、老婆婆(爷爷、叔叔、阿姨…)您好, 我是烟草客户经理*** 。 

  (2)、**老板(老师、医生…)您好, 我是烟草客户经理***。 

  (3)、**帅哥(美女…)您好, 我是烟草客户经理***。 

  2、喜庆问侯 

  根据客户家的喜庆事件如婚嫁、入学、入伍、生子、做寿…等可采取此种问侯方式。 

  (1)、您好,我是烟草客户经理*** ,恭喜你们新婚快乐、祝你们白头偕老、永结同心。 

  (2)、您好,我是烟草客户经理*** , 恭喜您儿子(女儿、侄子、外甥…)金榜题名(光荣入伍),祝他们前程似锦、辉煌腾达。 

  (3)、您好,我是烟草客户经理*** ,恭喜您喜得贵子(千斤、孙子、外孙…),祝您人丁兴旺、生意兴隆。 

  (4)、您好,我是烟草客户经理*** , 恭喜您六十(七十、八十…)大寿,祝您福如东海、寿比南山。 

  3、悲情问侯 

  根据客户家的悲情事件如生病、住院、天灾人祸、死亡…等可采取此种问侯方式。 

  (1)、您好,我是烟草客户经理*** ,听说您身体不舒服,请多注意自己的身体,身体是革命的本钱,否则做生意赚再多的钱也没多大意义。 

  (2)、您好,我是烟草客户经理*** ,听说您家***住院了,请代我问候一声,祝他(她)早日康复,有空我一定去医院看他(她)。 

  (3)、您好,我是烟草客户经理*** ,听说您家***逝世(因祸身亡)了,请节哀顺便,生老病死人生规律,天灾人祸世间常事。 

  二、查看出样 

  任何商品都讲究有摆才能有卖,卷烟同样不例外,所以客户经理拜访客户时一定要查看卷烟的摆放、出柜的情况。卷烟陈列的规范化将直接影响消费者对其商品的关注度和信任度。客户经理可以在以下几方面指导客户卷烟出样: 

  1、一烟一码是否对齐。 

  2、所有品种是否都出了样。 

  3、新品种是否上了柜。 

  4、重点培育的品牌是否摆放在显眼的位置。 

  5、退出经营的品牌空烟盒是否下柜。 

  6、零售户还可以根据当地卷烟消费的习惯、消费群体的结构、节假日的消费特点等,将卷烟按照价位高低排列、畅销重点品牌排列、颜色及规格搭配排列,生产厂家产地排列等方式进行有规律地布置,这样也能为销售增色不少。 

  三、提供资讯 

  有效的资讯可以为客户科学合理地进行卷烟经营提供 

  依据和指明方向,免得分不清主次、多走弯路,从而获取更大的经营利润。客户经理一定要把拜访前准备的所有资讯毫不保留地提供给客户。所谓的资讯主要包括以下几个方面: 

  1、行业近期发展趋势、方针政策、重点推行的工作等信息。 

  2、卷烟品牌的宣传促销信息。 

  3、卷烟价格调整变化的信息。 

  4、卷烟包装调整更新的信息。 

  5、卷烟货源信息。 

  6、新品推广信息。 

  7、真假烟辨别信息。 

  8、防霉防盗防掉包小常识。 

  9、卷烟经营小技巧等。 

  四、指导经营 

  客户经理通过对客户销售情况的环比、同比,结合当时的销售特点,对客户提出不同的指导经营意见,从而提高客户的经营管理水平。客户经理可在以下几个方面对客户提出指导经营意见: 

  1、建立合理库存。合理库存既可保证客户卷烟经营不断档,又可维护客户级别的稳定性,最终保证客户的既得利益不受损害。 

  2、调整品牌结构。指导客户多卖烟卖好烟多赚钱。 

  3、搞好新品培育。新品是对原有品牌的丰富和补充,是客户获得更多效益新的增长源,所以一定要指导好客户搞好新品上柜,进行宣传扩销。 

  4、规范卷烟经营。规范经营是保证客户获得稳定效益最有效最直接的途径,所以一定要指导好客户算好三笔账:违规经营的风险帐、违法经营的成本帐、守法经营的效益帐 。 

  促使客户确保规范经营。 

  五、了解需求 

  了解客户需求是客户经理搞好需求预测、实现客户愿望的关键一环。客户需求主要包括以下几个方面: 

  1、主销品牌的需求。 

  2、紧俏品牌的需求。 

  3、新品牌的需求。 

  4、高档品牌的需求。 

  5、特殊情况下特殊消费者对品牌的需求(如:修路、建工厂、挖山、建矿等)。 

  6、消费者委托客户传递的品牌需求。 

  7、客户其他方面的需求(如:回访、奖励、组织参观学习等)。 

  六、培育品牌 

  品牌培育既是客户经理拜访客户的重要内容,也是客户经理一条重要的工作职责,充分体现了客户经理营销管理和服务客户技能水平的高低。品牌培育主要包括以下几个方面: 

  1、常规品牌的上柜、宣传、扩量、稳量。 

  2、紧俏品牌的上柜、宣传、扩量、稳量 。 

  3、重点品牌的上柜、宣传、扩量、稳量 。 

  4、新品牌的上柜、宣传、动销、再上柜、扩量、稳量、信息收集反馈 。 

  七、收集信息 

  收集好信息可以为客户经理下一轮的客户拜访做准备,也可及时解决客户提出的问题。信息收集可从以下几个方面开展: 

  1、市场违规经营信息。 

  2、假、私、非、超卷烟信息。 

  3、烟草“三员”服务工作的意见和建议。 

  4、客户基础信息的变更、卷烟动销及库存信息。 

  5、对紧俏品牌投放策略或其他营销策略的意见和建议。 

  八、告别客户 

  客户经理履行完所有拜访内容后,不能一声不响地走了,而要礼貌地向客户告别后方可离开,做到有始有终。告别客户可采取以下方式进行: 

  1、一般告别,如“谢谢您今天对我工作的支持与配合,再见”! 

  2、客户急待解决问题提示告别,以显示对客户的关心与重视。如“今天没解决的***问题我会尽快向上级报告后立即给您答复,请您放心,再见”! 

  3、重要工作强调告别,以提示客户记牢。如“别忘了您下次得多订几条***烟以免缺货,再见”、“建议您尽快到银行去办个货款结算卡,以提高您的资金结算率和安全性,再见”等。

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