烟草在线专稿 投诉举报工作是直接面对公众服务的,对投诉举报的处理好环程度对于提高执法、服务水平及质量、维护烟草形象都起着非法重要的作用。由于许多主客观的原因,投诉举报工作仍然存在许多不足之处。千里之堤,毁于蚁穴。对于看似无关痛痒的投诉举报处理工作,也必须从“两个至上”的大局出发,将对投诉举报处理设置相应的量化指标,并将指标与相关部门及人员的绩效考核挂钩,才能真正使投诉举报工作得到进一步的提高和推进。
对投诉举报工作的量化考核应设置的四个指标是投诉率、处理率、反馈率、处理满意度。
投诉率即是投诉的数量及频率;处理率主要是量化正确处理及处置情况;反馈率包括向其他部门或者投诉举报人及时通报的及时性和质量;处理满意度是指对相对人反映情况处理的满意程度。围绕以上四个指标,在投诉举报的受理接待、深入调查、分析研究、处理决定、反馈回访等环节,都规定了明确、细致的处理及处置程序,并明确了相应的责任,严格杜绝搪塞、拖延、隐瞒等情况的发生。
围绕以上“四个指标”,应从完善以下相应制度和规定开始。
一是投诉举报事项公示制度。将投诉举报的电话、渠道及相应的承诺,以及对投诉举报事项的处理等情况通过报刊、广播电视等媒体,或者利用宣传栏、宣传单等方式予以公开,方便群众进言,提高工作透明度,接受社会广泛监督。
二是拓宽投诉举报来源渠道。除了投诉举报电话,还可以设立“举报箱”、“领导接待日”等方式,甚至可以定期不不定期地组织人大、政协、零售户等部门人员恳谈会,听到意见及建议,广泛收集方方面面的信息。
三是进一步落实好首问负责制。无论是专卖、经营人员,或者是后勤人员,第一个接待的人员就是第一负责人,应对受理的内容及情况认真记录及处理,对于不属于自己职责范围内的,必须将来访人员引领到相关的部门,并作好移交。
四是在内管、专卖、配送、营销、办公室四部门设置专(兼)职的受理接待人员。主要职责是来访人员的受理接待,记录、反馈、汇报、处理、回复回访等工作。
五是充分利用平台。充分利用专、销联席会及其他相关平台,统计分析投诉举报内容与处理情况,提出存在问题与不足,共同商讨对策,及时整改或改进工作。
六是投诉举报痕迹化制度。要求每个部门都必须对举报事项的全过程都有翔实的记载,并把投诉举报记录作为一个重要的台帐来管理。在各部门之间还专门制作了信息反馈单,针对不同情况,相互流转、反馈处理结果。
七是问责奖惩制度。对于在受理、处理举报诉讼过程中,对每一环节都明确责任到岗、到人,对出现的错误、过失,根据责任大小、后果程度等情况,确定相应的惩罚措施,并将此工作的“四项指标”加入到部门和个人绩效考核中,大大提高工作的积极性和责任感。
通过完善相关制度及规定,有的放矢地对把对举报投诉工作量化到考核中,才能使工作做到无缝链接,才能及时、有效地处理好举报投诉有关事务,才能避免问题的扩大化和复杂化,减少重复投诉、多头投诉和越级,缓解社会矛盾和工作压力,逐步改进工作,从而达到建立和谐、健康的烟草执法环境及经营秩序的最终目标。