江苏靖江送货员展开“化解客户抱怨”讨论
烟草在线靖江消息 作者:史晔琴 更新日期:2008年9月5日
烟草在线靖江消息 送货员是卷烟配送最后一个环节,在日常送货中,如果卷烟或服务的质量不能令客户满意,客户往往会直接向送货员抱怨,发泄自己的不满情绪。近日,靖江分库就“送货员如何化解客户抱怨,提高客户的满意度”展开了讨论。
会上大家总结了在日常工作中,客户的不满主要表现为:货源紧俏、卷烟皱损和单据不符。针对以上三种客户不满,大家纷纷发表了自己的意见,认为首先应当态度诚恳地接受客户的投诉或抱怨,引导客户讲出原因。客户抱怨时情绪一般比较激动,送货员要认真仔细聆听客户讲的话,先不要急着做解释,等客户将抱怨发泄出来,心情平静下来后,再询问一些细节问题,搞清楚客户不满的要点所在。其次,在聆听客户的话时,可运用一些肢体语言表明对此事的关注与同情,使客户感到你有诚意对待他的投诉或抱怨。最后,能当面帮解决的当面解决,不能解决的告之客户你会尽快给他一个满意的答复。
讨论人员表示,提出不满的客户,往往是忠实的客户。只要大家积极地着手去化解问题,并提供补救性服务,就能进一步提高客户的满意度。
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