首页>管理>正文
以精益管理为抓手 实现物流费用的降本增效
2017年06月19日来源:烟草在线作者:李书铭、邓长玲

  烟草在线专稿  当前,精益管理已经广泛成为烟草企业实现降本增效的“加速器”,依靠精益管理的进步来推动物流的发展,而如何充分挖掘细节方面的潜力,提升管理的实效性,真正达到可持续降本增效方式方法。本文以江西省宜春烟草卷烟物流精益管理作为切入口展开探讨的,探索开展精益物流工作方面的一些问题及解决措施。

  关键字:烟草 精益物流 降本增效

  近年来,国家局将物流定位为烟草行业中具有不可替代的核心业务,并提出了“三个更加注重”以适应新常态下的新要求,主动作为,精益管理,释放物流潜力,转变成实实在在的效益。而推进物流精益管理,完善物流资源的优化配置,是破解难题的有效抓手之一。然而我国作为全球最大的烟草生产和消费国,物流体系中面临的挑战巨大,仍然存在一系列的问题。

  一、烟草物流的现状及存在的问题

  烟草商业企业物流主要包括卷烟的采购、入库、仓储、分拣、配送等环节,是实现卷烟从工业企业到零售客户,最终到消费这样一个空间转移。我们的物流发展时间不长,还处在粗放向精益转变的管理阶段,很多方面隐藏了烟草物流管理上的缺陷。具体表现为以下几个方面

  1.作业环节的资源浪费较大,物流成本较高

  从现有的物流成本来看,分拣、仓储、配送及在这些过程中等待以及协调的管理上的,都存在某些不合理的资源浪费。例如:货源供应不足导致分拣效率偏低;库存的周转次数偏低导致库存的管理成本偏高;作业环节的衔接过长导致各作业环节的时间和资源浪费等等,这些方面往往隐藏着巨大的成本浪费。找准环节浪费,是实现物流费用降本增效的第一步。

  2.管理标准不统一,制度不健全

  在运营管理方面,虽然已经搭建物流综合管控平台,贯彻工商、商零卷烟在途信息系统,实现物流信息实时采集、全程共享、精准协同。但在一些日常管理上还停留在“人管人”的模式,物流活动缺乏一体化的管理意识和能力,管理的标准和制度不完善。例如烟草物流中心不断的对设备进行更新,但大多只是进行日常的维护管理,未对设备形成全过程、全方位的保养维修,造成设备维护、维修成本较高。

  3.费用管理不健全,成本核算难准确

  现有卷烟物流成本费用归集和核算层级虽然已统一定制,分解为仓储、分拣和配送和卷烟物流管理四个板块,而现有的预算管理、定额管理和成本核算未精细到卷烟物流作业各最小作业环节,各个地市统计的口径不统一。从而导致费用核算并不精确,对标数据无从比对,降本增效难以下手。

  二、加快推进精益物流管理的思路与对策

  1.围绕流程最优化、效率最高原则实施精益管理

  精益管理的引入要结合实际,突出实效,为我所用。按照流程最优、效率最高的原则,对现有的业务流程和作业环节进行改进,改善其中的不合理,消除迂回作业。例如:物流作业从入库、验收、出库、分拣到配送,涉及多个岗位和环节,哪一个方面出现问题,就可能造成无法避免的负面影响或是损失。因此,物流作业流程的精准管控就显得非常之重要。我们以“准时化管理”为理念,建立“准时配送管理系统”把人员、制度、流程有机地结合起来,逐步去除各环节的成本浪费,循序渐进,实现卷烟快速入库、订单信息处理准确快捷,让订单采集至卷烟出库到配送入户,各个环节无缝衔接,在规范运作的前提下,让物流作业高效运转。采用6S管理和目视管理等手段,来不断的提升人员素养,达到提高效率和防止差错的目的。

  2.以“标准化”为抓手,建立精益管理模式

  物流精益管理应该始于标准化,终于标准化。精益管理与物流的现场管理、标准化及很多方面工作应互为支撑、相互促进。应紧紧围绕着生产价值、降低成本、高效运转、标准作业等几个原则打造可视化的现场管理模块,明确生产作业各环节的方法、标准和责任。以去形式化目标来优化生产作业规则及操作流程,建立设备保养作业标准,利用目视化手段巩固管理效果:建立考核激励机制:每月开展分拣效率竞赛,以分拣效率和设备故障次数为指标对分拣岗位实施对标和奖励考核。

  3.以“精确核算”为辅助,完善物流成本核算体系

  建立成本核算统一口径,细化环节成本费用。健全全面预算体系,积极开展成本管理,加强成本核算与费用控制,努力消除各环节的非增值性消耗,严控生产运营成本和管理费用。

  (1)根据物流系统成本控制与考核的需要,层层分解到各个部门、各个流程、各个成本项目及各岗位等等,并在日常的成本核算过程中分别实施对这些形式的物流成本核算,有利于比较物流成本预算与实际物流成本发生额之间的差异,达到预算管理的目的,为精确核算奠定基础。

  (2)按物流配送活动特性,对各作业环节物流费用按计量计价核定标准,对分拣机台、送货车辆作业等单元核定标准。对直接成本,比如物料消耗和车辆修理费可实行分级控制办法。核定的标准费用采取事前、事中、事后控制相结合的方式,实行全方位的控制。通过综合测算,确定关键作业时间定额、人员定额、效率定额、能耗定额,使核算更为精确。

  4.以“全员参与”为基础,形成精益文化理念

  精益管理是一种理念,更是一种文化,推行精益管理的重要前提条件是全员参与,在思想上、行动上实现管理理念上的转变,让他制度成为一种文化和习惯。以分阶段精益推进,逐步强化员工“主动参与、精益管理”的理念。领导干部要带动身边的职工进行日常性的改善活动,引导广大职工自觉主动地担当起降本增效的主体责任,将精益思想内化为思维习惯。因地制宜开展各类“金点子”征集、“微改善”等活动,稳步、有序、长期推进,使职工切身体会精益带来的管理变化,让精益文化深植于企业管理体系的每一个环节,内化于组织运营的每一个细节。

  结语

  全面推进精益管理是强化企业管理工作的重要方法,是行业推进管理创新,向管理要效益、向管理要方法、向管理要进度的重要举措。在保障企业成本费用降本增效的同时,稳固提高企业社会地位。


 

猜你喜欢