烟草在线大同消息 为全面建设“严格规范、富有效率、充满活力”的大同烟草,规范经济运作行为,加强企业管理控制,提高管理者的素质和水平,增强企业抗风险能力,近日,山西大同市局(公司)正式出台并实施《大同市烟草公司卷烟经营内控体系》(以下简称“内控体系”)。
“内控体系”是对以单位和部门内部控制为主的“小内控”的继续深化和提升,采用“四流五控”的工作模式,即以商流、物流、资金流、信息流为主线,以跨部门、跨单位的营销、品牌、营销部、物流、财务控制为主要内容,是对大同烟草目前制度和流程的进一步修正、提升和完善。
“内控体系”本着科学性、有效性、针对性的原则,注重控制结果的可操作性,内容简明扼要,操作简捷。具体内容采用工具表格的形式,站在控制的角度,抓住关键点进行控制,解决部门、岗位之间长期以来存在的工作协同难问题,使存在的具体风险或问题能够按照控制标准、控制要点,通过采取有针对性的控制措施和控制手段,得到及时化解和有效解决,杜绝无效和流于形式的控制措施出现。
“内控体系”的内容包括营销控制、物流控制、品牌控制、营销部控制、财务控制五部分22项。其中,营销控制分零售客户、需求预测、购进、销售管理控制四项内容,物流控制分到货、入库、仓储、分拣、配送管理控制五项内容,品牌控制分引入、市场终端维护、退出管理控制三项内容,营销部控制分零售客户信息、销售、配送、品牌培育管理控制四项内容,财务控制分货款回收、卷烟库存、专卖管理打假经费、经费收支、资产内部调拨、电子结算管理控制六项内容。
“内控体系”对五部分22项内容的涉及流程、工作制度、执行岗位、控制岗位、控制要点、控制标准、控制措施以及控制结果表格的具体格式都做了明确规定。
“内控体系”本着公开性的原则,执行严肃,其22项内容的控制结果于每月5日前由控制岗位人员汇总填制后,采用电子表格的形式,在市局(公司)网站公布,并报市局(公司)督察考评科处理;控制结果所反映问题的责任人需填写《内控回复》及时进行回馈,并在市局(公司)网站进行公布。
市局(公司)信息科负责在大同烟草网站开辟内控公告信息栏,便于各单位和部门及时公布内控信息,起到及时沟通信息和督促落实的作用。
市局(公司)要求各单位、各部门要尽快熟悉“内控体系”,明确责任和义务,并组织相关人员进行认真学习,明确控制和被控制内容。
大同市局(公司)通过内部控制机制的建立完善,及时甄别管理和控制过程中存在的纰漏,正确认识自身的优势与劣势,不断完善管理机制,确保大同烟草永葆生机与活力。
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