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江西中烟南昌卷烟厂:“新”火燎原促发展
--江西中烟南昌卷烟厂“创新年”活动纪实
字体:【  】  作者:南昌卷烟厂办公室 彭昊  更新日期:2008-4-16
  烟草在线南昌消息  “南昌烟厂的‘创新年’活动是动了脑筋,下了功夫,取得了成效的!”在2008年江西中烟工业公司工作会上,公司副总经理徐仲良在作总结讲话时,特别对该厂去年开展的“创新年”活动给予了充分肯定,并要求与会代表学习和借鉴南烟的创新思路、做法。在此次工作会上,南烟获得了唯一的“‘创新年’先进单位”称号,并且多个创新项目荣获一、二、三等奖。

  的确,当2007年全行业掀起创新大潮之时,南昌烟厂的干部职工有理由感到自豪和欣慰。因为早在十几年前,南烟人就已经将创新当成生存发展的必然选择,也正是因为他们将烟草和中药的创新结合,才造就了今天江西卷烟工业的支柱品牌——“金圣”。

  饮水思源,南烟人铭记创新给企业带来的辉煌和荣耀,更相信企业唯有不断创新,才能不断获得发展。于是,南烟人在2007年再一次点燃了创新的激情之火。

  “实”字当头

  活动启动伊始,一些干部职工对创新工作存在一定的思想困惑:有人认为,企业作为生产点,工作只须按部就班,没什么好创新的;有的人对创新工作缺乏思路,感到无从下手;还有的人存在畏难情绪,觉得创新要取得成果很难,等等。

  “创新其实不难,就在我们日常工作中。”针对这些思想问题,南烟分管创新工作的副厂长张胜健坦言,“独创是创新,将先进管理理论、成功做法和技术成果,甚至是失败的教训运用好、嫁接好也是创新!”观念的转变,有效克服了部分干部存在的畏难思想。

  “但创新切忌贪大求异,创新活动的核心必须要围绕‘实’!即求实效、有实用,不贪大嫌小,不求新求异,不拘泥于形式,切实结合工作实际。”张副厂长就创新的另一误区进一步告诫全厂干部,“我们创新的思路要以解决实际工作问题为出发点,创新的效果要以实践和实际效果为检验依据,而且小创新也能取得好效果、每项工作都有改进空间。”

  除了创新态度实,在创新方法上,南烟也进一步凸显“实”。为使活动能抓出成效,该厂在制定方案时可谓煞费苦心——在活动安排上,既有全厂范围的活动,又有部门内部组织的活动,甚至鼓励员工个人结合企业现状建言献策,提出创新思路;在活动形式上,既有征文、大讨论等宣传形式,又有技术交流、鼓励员工进言等参与方式,更多的则是严格的立项、审批、实施等活动推动流程;在活动内容上,既有围绕产、质、耗等关键指标的创新项目,又有针对强化生产保障、加强队伍建设等方面的创新活动,还有强化执行力、完善投诉机制等方面的制度创新,等等。

  丰富的内容和多样的形式,使创新活动没有成为少数部门或少数人的活动,真正形成了全厂共同参与的一次创新高潮,并为取得良好的创新效果提供了保障。

  “创新不是为‘新’而创!其真正重要意义体现在要在发现问题、分析问题、解决问题的过程中,提升干部职工的上述能力,培养人才队伍,促进企业效率提升。只有通过提升员工深层次的思考能力,增强其破解难题的勇气和智慧,突破制约效率提升的瓶颈,才能提高创新工作的针对性和效果。”张副厂长的话可谓一语中的。

  全程互动

  思想观念的转变,有效促进了全厂创新工作的全面深入开展。但南烟人清醒的认识到,创新工作不会一蹴而就,需要稳扎稳打、循序渐进,才能逐步取得实效。所以,南烟在明确创新思路,把握创新方向的同时,加强了创新的过程控制。

  “我们出台了《管理创新活动管理办法》,对管理创新项目的立项、实施、变更、考核、评比等一系列流程及标准进行了规范,这样可以较好地保障全厂管理创新工作规范有序地按既定方向开展,直至取得成效。”牵头负责该厂管理创新企管办主任晏庆国介绍说,“同时,针对各部门创新推进过程的困难和疑惑,我们及时进行了进度辅导并请专家进行授课。通过共同分析,总结经验,各部门进一步明确了创新思路,为保证创新活动按进度开展起到了有效的促进作用。”

  为更好地营造创新氛围,南烟还积极利用企业报刊、网站、展板等多种形式广泛深入地宣传企业创新活动的进展、成绩等,仅在《南烟信息》(企业内刊)上就制作了两期专刊,详细介绍了各个创新项目的创新背景、思路、预期效果等。该厂还积极举办创新活动的征文比赛、“我为企业发展进一言”等活动,鼓励全厂员工积极参与、推动创新活动,这些措施有力地促进了该厂创新氛围的形成,“创新”也成为了全厂最为热门的词语。

  创新发展

  在浓厚的创新氛围中,南烟人群策群力,积极投身于各种创新活动中,为转变企业发展模式发挥了积极作用。

  例如,在负责组织全厂管理创新的同时,企管办也在绩效管理等四个方面开展了创新。该办提出并实施的《以KPI为核心的绩效管理》创新项目,通过将过去只考核生产部门的绩效考核扩大到所有部门,分别设定目标任务以及重点考核工作,进一步提高了考核的针对性,突出了考核手段的导向和激励作用。同时,他们改变了以往的单向考核模式,通过定期进行绩效辅导,增强考核与被考核部门之间的互动沟通,使考核目标设定更加合理,过程控制更加细致。此项目也荣获全省卷烟工业管理创新唯一的一等奖。

  “现在各部门对部门工作的重心都有了更清晰的认识,特别是由于考核的细化,科室的工作主动性、责任心都得到了明显改观,直接促进了工作的提高。”谈到考核创新的效果,晏主任颇感欣慰。

  “对于创新,我们主要是在狠抓督查督办上下功夫,希望能有效提升企业的执行力。”办公室主任张世勤回顾起去年的创新工作,感受很深,“过去,我们在执行力方面,的确存在一些不足,主要体现在执行的针对性不强、效率不高、效果一般和执行文化不浓等方面。”2007年,南烟首先以作风建设为契机,积极转变“拖”这一缺乏执行力的工作心态,并建立完善了《督查督办管理办法》,形成了完整的督查督办流程,为加强执行力建设奠定了制度基础。

  张主任继续介绍说:“为提高执行效率,我们在几个方面进行了创新:一是要求做到当天上午召开的会议,在下午将会议纪要发到各部门手中。二是建立了信息反馈机制,及时通报督办落实情况,并针对落实不力和存在困难的事项进行再督促,或进行沟通协商。必要时对相关部门进行通报表扬或批评,增强部门执行的紧迫感。三是将每期会议的落实情况梳理汇总成册,在月度经济责任制中进行单列考核,并作为年终部门执行力考核的依据。”

  在技术创新方面,南烟的20项创新项目可谓各有特色。“提高嘴棒的圆周CPK值合格率”项目以较小的改造投入,使产品合格率提升近20个百分点,并荣获该厂技术创新唯一的二等奖(一等奖空缺)。“单相电火管散热器气流上升式密集烤房”项目通过将上升式烤房改造为下降式烤房,并采用单相电,使部分电力资源欠发达、不具备安装三相电条件的农村地区也能够使用先进的密集烤房。目前,该项目正在申请专利。

  “新”火燎原

  再创新热潮的带动下,全厂各部门纷纷积极行动起来,结合本部门工作实际,认真思考各种改进工作的方法。

  在生产管理方面,南烟大力倡导“一切为生产服务”的观念,建立了《影响生产因素考核办法》、《投诉管理办法》等服务保障机制,全厂服务一线的主动性得到明显增强。

  在成本管理方面,南烟第一次设立部门兼职预算员,把住了部门预算第一道关。同时,进一步整合预算管理流程,统一预算项目,强化、细化预算编制、执行和控制,预算执行准确率达95%以上。

  在内部监管方面,南烟第一次建立了相对固定的兼职内管员队伍,并在全省卷烟工业第一个建立内部专卖管理监督月度报告、同级审计季度报告、内控制度运行情况年度总结制度,同时将部门内控工作开展情况纳入经济责任制考核,实现了内部管理工作的日常化、制度化和系统化。该厂还积极探索把审计工作作为内部管理链条一环,先后针对资金运行、医药费使用、搬运费开支、食堂餐厅经营等热点问题开展了一系列专项管理审计,并提出了有针对性的管理建议,为班子决策和部门提升管理水平发挥了很好的作用。

  在资产管理方面,南烟以全面深入开展清产核资工作为契机,在摸清家底,明晰产权,做实资产的同时,对现有资产管理制度进行评估、梳理,建立了兼职固定资产管理员、月度对账等资产管理长效机制,提升了企业资产管理的自我改进能力和资产管理水平。

  ……

  还有在质量管理、设备管理、员工培训、烟叶烘烤、技术革新等方面,南烟均通过创新工作方法,取得了有目共睹的成绩。

  据统计,该厂全年共开展15项管理创新和20项技术创新,有效提高了干部职工发现问题、解决问题的能力,并切实有效地解决了一些制约企业发展的瓶颈和生产管理中存在的热点、难点问题,企业的发展也得到有力地促进。全年完成生产计划54.04万箱,产品顾客抱怨率同比下降43.21%,采购成本同比下降2018万元,设备有效作业率同比增长6个百分点,各项能耗在产量增长的前提下保持不变或下降。更重要的是,这些成绩的取得极大地鼓舞了全厂干部职工创新的热情,增强了对开展创新工作的认同感,主动创新、全员创新地氛围在南烟已越来越浓!
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