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福建平和县局专卖部门多举措加强客户投诉管理
字体:【  】  作者:欧志强  更新日期:2008-4-2
  烟草在线平和消息  近日,福建平和县局专卖部门把客户投诉管理摆上工作的重点,全力打造高效优质、客户满意的诚信管理双向体系。

  为此,该局专门成立了行政服务大厅、方便客户投诉。服务大厅以办理证件、案件审理、受理投诉、法规咨询、接待群众上门来访等为内容,为广大消费者提供一站式的优质服务,充分体现“依法、便民、热情、高效”的服务宗旨,从而以实际行动将人性化的管理落实到便民利民的每一项工作。

  同时,该局明确专人负责,让每一个客户投诉得到及时妥善处理。过去的客户投诉,由于没有专门人员负责,往往客户投诉时,一个投诉电话有时要打好几个部门,某种程度上造成了客户投诉处理不能得到及时快速的解决。为切实解决客户投诉的困难,全面体现“高效、为民”的服务宗旨,今年,我局专卖部门明确了两名内勤人员专门负责客户投诉工作,能现场予以解决的就现场予以解决,不能当场解决的,由他们先行受理,然后视具体情况协同有关部门进行及时认真的处理,确保做到让每一位客户的投诉都能有一个圆满的答复。

  建立客户投诉档案。要求在对客户的投诉进行认真处理的同时,要建立健全客户投诉档案,做到对每一位客户投诉的原因、处理情况、处理结果等全过程都有记载,以便领导根据客户投诉的情况及时调整改进工作方法,提高客户满意度。



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