开通高速通道 畅通客企信息
作者:于巧军  更新日期:2008年7月21日

  烟草在线专稿  炎炎的夏日,高温使人烦躁,人对事物的敏感度降低,对信息的接受度降低,为此,浙江省浦江县局开通了语音提示,畅通信息渠道,提供高速、准确、及时、有效的亲情化信息服务,现对“高速信息通道”,倾听一下客户的“心声”,完善信息通道,能够更好的接通“无限高速信息通道”。

  语音提示的时效性。走访了解到,部分零售客户突然接到语音提示,不知所措;少数零售客户以为是“语音骚扰”,一接通就挂了;有些零售客户接通了,知道了货源信息,但不太清楚到底是什么时候的货源,是本周的还是下周的或是本月的,就此,零售客户纷纷打电话来询问,不知道是什么事情。因此,语音提示一定要说明什么时候会发语音提示,解释信息的有效性,时间性。同时,客户经理拜访时要宣传有语音提示传达信息,让信息畅通无阻。

  语音提示的清晰性。走访能发现,一些零售客户对语音提示不习惯,听不清楚内容,速度太快了。信息不清晰,原因是多方面的首先可能是电话线路原因,语音带有磁性干扰,不是很清楚,其次是零售客户对瞬间的来电,没有准备,对提示不敏感,不太习惯,还有可能是部分零售客户听不清楚普通话,如农村文化水平低的零售客户,年老的零售客户。为了使语音提示本土化,建议可以使用本地语言提示,如浦江可以使用浦江话,速度可以放慢点,最大限度的让零售客户清晰信息内容。

  语音提示的高效性。夏季高温酷暑,客户经理会出现心有余,力不足,信息传达不到位,这时开通了“高速信息通道”,大大的减轻了客户经理的压力,也使零售客户能够及时收到信息,广大的零售客户能够及时的合理安排进货。“高速信息通道”盲区的是部分零售客户没有及时接通语音提示而延误了信息接受,建议语音提示能够在不同时间段多次提醒零售客户,确保信息传递到位;也会遇到电话出故障,语音提示能够迅速提醒零售客户,及时去拜访零售客户,保证零售客户按时订烟;客户经理走访时倾听一下,客户对语音提示的高效性的建议,对客户经理容易出现传达不到位的难点,可以由语音提示再次补充。


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