如何建立完善的问责制
作者:高拴虎  更新日期:2008年6月19日

  烟草在线专稿  问责制度是现代管理的一种常见的制度,一般说到问责制度,人们往往想到行政问责,行政问责是问责制的一种,是指当某行政管理部门对自己职责范围内的工作,由于失误、怠慢、不作为等原因,致使法定的职责没有履行或者履行不当,以致贻误行政工作,或者损害行政管理相对人的合法权益,影响到行政秩序、行政效率,给行政机关造成不良影响和后果的行为,对该部门负责人进行内部监督,并追究责任的制度,对于问责的后果,轻则警告、记过,严重的引咎辞职。

  完善的问责机制有利于使纪律、法律形成相互衔接、互相补充的监督体系,强化对领导干部的监督管理;行政问责机制还有利于规范行政行为,督促有关责任人严格履行职责,增强责任心、严肃严谨的态度,推动干部能上能下的优选机制。对于烟草行业来说,建立完善问责机制应该依据行业特点,当前的发展重点开展。

  首先,烟草行业建立规范的问责机制应该是全方面的问责机制。不仅应在行政管理方面实施问责制,还应该在烟草商业企业、生产企业、乃至烟叶生产领域推广,以此加强烟草行业的内部监管,规范企业运营,提高企业的执行力以及工作效率,提高企业形象。从横向管理来说,应该建立问责制的方面应该包括行政管理、专卖执法、商业决策、安全生产、标准化推广、财务管理、物流配送、电子商务、采购、协同营销等等各个方面。

  其次,烟草行业问责制的前提是对岗位职责的明确划分。被问责者应该是负有明确责任的主体,对出现的问题在哪个方面、多大程度上负有责任应该是明确的,因此,对每个岗位的权力、责任、义务进行明确的界定,对相邻岗位的职责进行明确的划定是实施问责制的基础,而现实中,在这方面的工作还存在很多不足,由于职责不够清楚、权限不够明确,权力、义务相互交叉重叠的情况比较常见,这就容易导致在出现问题,追究责任时相关责任人互相扯皮、互相推诿的情况。鉴于此,烟草行业在完善问责制的时候,首先应该将岗位责任的细分、责权利的划分理清楚,增强有关责任人的责任心、积极性。

  再次,问责制的实施离不开问责程序的规范化。问责制度关系到烟草行业的健康稳定协调发展,因此,首先应该做到公平、公正,是制度具有严肃性,有说服力;其次,问责机制应该常态化,作为一项长效机制,避免随意性;再次,应该有相应的救济渠道,避免被不当的采取问责。对此,烟草行业开展问责制就应该完善并规范问责程序。正当、规范的程序是任何制度完善并得以更好贯彻所必备的要素,是问责制沿着正常的轨道规范运转、防止随意性、人为操作的保证。

  1、无论是烟草公司、生产企业、还是烟叶生产管理组织内部,要想建立真正的问责制度,并有效地运转,需要建立规章制度,这既是规范问责程序的前提,也是避免随意性,提高操作性,使有关责任人清楚自己的责任,认清不履行职责或者履行不当的后果。

  2、要推动责任追究的程序化。概括来说,依照问责的过程,问责程序涉及到三个方面,首先是责任的认定程序,就是说比照责任的划分,按照一定的规章,如何认定责任的归属、严重程度等;其次,如何启动问责程序,哪个部门负责,具体如何操作,如何界定责任的大小,应该承担的不利后果有哪些等等;再次,补救程序,就是应该给当事人一个解释的、自我澄清的机会,避免被错误的追究责任或者当替罪羊。此外,完善问责程序,应该完善信息公开制度,避免暗箱操作,使制度透明。


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