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山东济南市局(公司)迈入卷烟销售发票无纸化时代 
——订单信息一键导入 电子发票批量生成
2017年09月12日来源:《东方烟草报》作者:董茹涛、周倩

  烟草在线据《东方烟草报》报道  财务人员轻点鼠标,一键导入辖区全部客户订单信息,系统随即自动开具电子发票……这是记者近日在山东省济南市烟草专卖局(公司)物流配送中心看到的一幕。自7月17日开出首批卷烟销售增值税电子普通发票起,济南市局(公司)正式迈入了卷烟销售发票无纸化时代。

  “济南市共有2.8万户零售客户,我们平约每月开出20.8万份发票,纸质发票的购置、打印、保管、派送等要占用较多人力、财力、物力。”济南市局(公司)物流配送中心财务人员介绍,相对传统纸质发票,电子发票的申请、领用、开具、流转、查验等事项都可以在互联网上进行,具有节约经营成本、便于保存等优势。

  鉴于此,济南市局(公司)结合卷烟销售业务特点,探索建立增值税电子普通发票系统。该系统可实现业务订单信息快速转化,批量生成电子发票;零售客户登录查询平台即可在线查询、下载和打印增值税电子普通发票。为顺利推广电子发票,济南市局(公司)对零售客户纳税人识别号等基础信息进行了全面维护,以发放“明白纸”、开通咨询热线等形式进行广泛宣传,赢得了零售客户支持。

  据介绍,推行电子发票后,济南市局(公司)物流配送中心财务部门精简了票据管理员,提高了劳动生产率,且每年可节省发票购置费用40余万元、打印设备耗材和维护等费用2万元,同时规避发票传递和保管风险,提升工作效率和客户满意度。

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