走上降本增效的快车道
——2015年烟草行业推进精益管理工作综述
2015年12月30日来源:《东方烟草报》作者:冯俊霞、陈铭

  烟草在线据《东方烟草报》报道

  有这样一组数据:

  山东烟草商业系统优化采购管理流程,在采购计划制定前增加三级精益评估节点,2015年1~11月份,采购项目同比减少551个,下降46.6%,采购金额同比减少2.9亿元,下降41.8%;

  浙江烟草商业系统重点抓资金集中管理、集中采购等见效快、收益大的管理项目,1~11月份,共节约资金1.03亿元,预计全年可实现利息收入17.8亿元,同比增长10%;

  湖北中烟工业有限责任公司坚持从严、从细、从实、从紧压缩成本费用,完善考核机制,1~11月份,销售成本率19%,下降0.99%,三项费用率4.87%,下降3.09%,实现企业利税增长8.93%,居行业工业企业税利增幅第一位;

  ……

  这表明,一年来,全行业围绕精益管理降本增效的目标任务,结合自身实际,以多种形式推进精益管理,大力开展全员、全过程、全方位的精益改善,促进各个环节降低消耗、节约费用,精益工作亮点纷呈,管理成效不断显现,发展质量持续提升。

  营造氛围 全员改善

  山东青岛市烟草专卖局(公司)建立“辅导员制度”,选派管理高手、营销能手和“成本杀手”作为辅导员,深入下属单位培训指导,帮助管理基础薄弱的区县单位解决现实问题和管理难题;

  福建中烟厦门烟草工业有限责任公司建立全员参与的经营管理改善建议工作机制,尤其是对于生产一线的基础项目和短周期项目,随时提出、随时解决、随时奖励,有力地调动了广大员工参与企业经营管理的积极性;

  ……

  自行业精益管理推广以来,从精益研发到精益生产,从精益物流到精益营销,各个工作领域不断涌现出自我改善、自我创新、自我驱动的精益成果。

  这反映出行业推动精益管理工作,已经调动起员工的积极性,逐步营造出“人人谈管理,发展靠管理”的精益气氛,全员持续改善的精益文化正在加速孕育。

  现在,行业各单位已经形成了主要领导亲自抓、牵头部门总协调、相关部门齐配合,分工明确、责任落实的良好工作格局。湖南长沙市烟草专卖局(公司)建立了“党组领导、行政主导、企管搭台、各方协同、全员参与”的大格局,形成了统筹全局、多方合作、高效协同的推进机制。

  行业各单位将营造氛围作为打造精益文化的先手棋,加强对精益文化的全员宣贯。福建泉州市烟草专卖局(公司)提出“人人都是管理的主体、事事都有提升的空间”,浙江中烟工业有限责任公司杭州卷烟厂提出“精益从心开始,改善从我做起”,《东方烟草报》社推出“精益管理做除法”特刊和“精益烟草”微信公众号……行业多家单位通过提出活动口号、创建工作简报、开设专题网站、开展特色活动等方式,注重精益理念、典型案例和先进事迹的总结提炼与交流分享,使行业员工不断加深对精益管理的理解和认识。

  同时,为了丰富精益管理培训体系,行业各单位积极搭建培训、交流平台,开展分层次、分类别、有梯度的交流、培训和研讨活动,共享推进精益改善的实践经验。

  河南省烟草专卖局(公司)精心挑选出理论知识和实践经验丰富的精益管理骨干带头人,组建起全系统“企业管理讲师团”,从企管、物流、营销人员的视角和兴趣点出发,精心设计授课内容,向学员传授如何发现改善点等内容,受到广泛欢迎。

  行业以推进精益管理为契机,进一步创新员工管理机制,打通员工成长渠道,不仅促进了员工自身的发展,激活了员工队伍的积极性和主动性,而且为企业发展提供了全新动力。

  江西中烟工业有限责任公司南昌卷烟厂设计了“星级员工”晋升、“明星员工”评选、后备人才及关键岗位储备等多条员工自我价值实现的成长通道,引导员工创造价值、主动改善,实现职业生涯的快速成长。

  注重实效 系统提升

  贵州遵义市烟草专卖局(公司)通过实施“划小核算单元”,把每个单元转变为独立的经营主体,构建内部市场化平台,根据产出效益进行利益分配,激发了企业内在活力和创新动力,有效提升了管理效益;

  云南中烟红云红河烟草(集团)有限责任公司昆明卷烟厂利用移动互联网导入“管理制度化、制度表单化、表单信息化”的管理方法,建立异常管理机制,通过系统自动生成异常信息报告单,并逐级反馈,直到问题解决为止;

  ……

  近年来,行业各单位积极探索精益管理的有效途径和实现方式,学习借鉴国内外知名企业推进精益管理的模式和经验,紧扣企业实际、紧贴管理需求来谋划工作、设计载体、开展活动,找到开展工作的方法工具。

  自精益管理推进以来,卷烟工厂广泛导入快速换模、防差错技术、价值流程图、TnPM、SPC等方法工具,重视发挥信息化支撑作用,积极探索实践柔性化生产、精细化加工、参数化管控、即时化成本管控、精准化设备保障和物料供应,初步形成了各具特色的精益生产体系。

  同样,在产品研发、物流配送、卷烟营销等各个领域,行业开展了精益管理,也更加注重利用互联网思维、大数据应用等科学管理方法,实现降本增效。

  同时,推进精益管理也是一个系统工程,行业许多单位将精益理念融入各个经营管理领域,系统策划、全面导入精益管理理念,广泛应用精益管理方法,推动企业的全面提升。

  云南中烟红塔烟草(集团)有限责任公司玉溪卷烟厂采用“分—总—分”循环工作法,即在问题诊断过程中,各部门先进行专项诊断,再从全局角度开展综合诊断,进一步指导深化专项工作开展;在措施制定过程中,各部门先提出分领域工作措施,再统筹形成企业整体提升工作方案,再据此对专项措施作进一步细化完善。

  行业各单位在推进精益管理工作时,也注重创新思路,不断夯实企业发展基础,在共享精益管理成果上下功夫。

  山东济南市烟草专卖局(公司)与湖南常德市烟草专卖局(公司)专门出台《精益管理结对共建方案》,通过“结对子”的方式,有计划、有重点地开展双向实地交流学习,形成基层单位之间“螺旋式上升”的管理提升互动模式。

  比学赶超 持续改进

  2015年以来,行业各单位紧紧围绕“精益管理做除法”,把对标工作作为精益管理的“信息窗”和成本管控的“晴雨表”,不断对标先进,通过各类精益改善活动,持续提升管理水平,指标状况进一步优化。

  根据2015年上半年卷烟工厂对标指标情况,卷烟工厂12个对标指标实现全部提升,6项标杆值同比提高。其中,单箱耗烟叶量同比下降1.10%,单箱耗盘纸量同比下降0.07%,单箱耗商标纸(小盒)量同比下降0.01%。

  根据2015年上半年重点城市局(公司)对标指标情况,重点城市局(公司)13个指标中有7个指标同比水平提升,6项标杆值同比提高。其中,2015年上半年,成本费用利润率同比下降0.30个百分点,总资产贡献率同比上升2.23个百分点,卷烟三项费用率同比下降0.19个百分点。

  在2015年的行业企业管理现场会上,行业表彰了55家“精益十佳”标兵单位。通过这次自评互评,行业各单位在精益生产、精益研发、精益营销、精益物流领域积极探索,企业管理水平得到明显提升。

  在精益生产工作中,各卷烟工厂将精益理念与工厂实际相结合,突出工厂对标创优指标的引领作用,紧扣“优质、安全、高效、低耗”的目标,快速响应市场,突出问题导向,强化现场管理,卷烟工厂整体制造力水平明显提升。

  与2013年上半年精益生产推进之初相比,2015年上半年,卷接设备运行效率提升2.31个百分点,包装设备运行效率提升3.14个百分点,包装与卷制质量检验加权平均值提升0.34分,单箱可控费用下降20.54元,单箱耗烟叶量下降0.25公斤,单箱卷烟综合能耗下降16.7%。

  在精益研发工作中,工业企业将精益理念贯穿研发活动的全过程,进一步完善了研发机制,整合了研发资源,增强了人才队伍素质,有效提升了研发工作的效率水平。

  在精益营销工作中,全行业坚持以客户为中心、以市场为导向,在当前复杂多变的内外部环境下,着力聚焦“调结构、控库存、均投放”,持续提升了营销工作精益化水平。

  在精益物流工作中,通过精化物流业务环节、消除物流作业浪费、降低物流运行成本,将精益管理与物流业务充分融合,不断提高物流资源配置效率,合理整合中转站和对接点,有效减少配送环节,合理控制劳动用工,降低物流运行成本。

  百尺竿头更进一步。精益管理本就是一种卓越文化,是一个不断探索、不断实践、不断深化、不断完善的过程。行业各单位正在继续深入推进精益管理,实现全员、全过程、全方位的降本增效,为行业实现有质量、有效益、可持续的增长而努力奋斗着。

  对比2010年至2015年前三季度对标数据

  全国卷烟工业企业

  销售收入成本率由27.29%下降到24.09%,年均下降0.64个百分点;三项费用率由7.55%下降到5.87%,年均下降0.34个百分点;万元工业增加值综合能耗由34.34千克下降到17.36千克,年均下降3.40千克。

  全国卷烟商业企业

  三项费用率由5.77%下降到4.37%,年均下降约0.3个百分点;物流费用占卷烟销售收入的比重由0.93%下降到0.73%,年均下降0.04个百分点。

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