浅谈综合办公室工作“三大法宝”
2019年03月12日来源:烟草在线作者:商海新

  烟草在线专稿  说起综合办公室的工作,给人的感觉总是事多繁杂,综合办公室是一个组织机构的形象窗口,处于承上启下、联系左右、协调各方的重要部门,同时也是体现一个单位工作水平和整体素质的窗口部门。办公室工作繁琐,大到党建、工会、人事劳资、办公、办文、办会等,小到卫生、食堂、车辆等,工作安排稍微不当就会杂乱无章、手足无措。面对千丝万缕的工作,我们总得有些“法宝”应对。

  法宝一:敢做

  万事开头难,走出最初一步尤为重要。对于一个刚接触办公室工作的新人来说,面对困难总会感到束手无策,特别是遇到任务重、时间紧的事情。害怕没人指导、害怕出错、害怕完不成任务,这时就需要克服恐惧心理,遇事要敢做,不胆怯,发扬“摸石头过河”的精神。当面对一个问题,身边没有资源时,可以向外求助资源,多与同行交流沟通,不仅能带来强大的“助攻”,还可为你积累人脉资源。只要你动动脑筋,用心想想,不断摸索,问题总会解决。我们坚信:只要功夫深,铁杵磨成针。在工作生活中,不管面对怎样的艰难险阻,只要把大困难分解为小困难,一个一个加以解决,终将战胜巨大的困难,赢得最后的胜利。

  法宝二:敢想

  多谋才能善断。谋是基础,谋的目是为了处事有方。一个人如果不善于“多谋”,不多动脑,思想就会日渐生锈。办公室工作千头万绪,要做好办公室工作就要理清思路,做到敢想,想得到,分清哪些工作是主要的,哪些是次要的,哪些工作是需要及时办理的,哪些工作可以稍后再办的;要善于勤思考、统筹兼顾,合理安排,忙而不乱,紧张有序。面对当下新形势和新状态,要善于站在全局的角度去认识、分析问题,找准行业中运行的优、劣势,根据行业运行的实际情况,提出新观点、新思路、新认识,为领导决策积极建言献策。与此同时,办公室人员还要加强理论学习,不仅需要学习政治理论思想,实时掌握新动态,还需要认真学习行业相关文件精神及规章制度,要真正的读懂、读透,才能运用规章制度的力量去区别情况、处理问题。

  法宝三:敢当

  敢做就得敢当,敢当就是要敢于承担责任。办公室工作人员是全局的“内管家”,“管得宽”是办公室人员的主要标志,权利有多大责任就有多大,从事办公室工作要本着对全员负责的态度,既要像“老黄牛”一样,抬头看路,盯准目标又要低头实干,任劳任怨。接好每一个电话,接洽好每一件事宜,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件等等,无论大事小情都要讲究细致,切忌疏忽大意、应付差事,勇于对所做之事情担责。做错了没有关系,重点在认清错误,规避错误。

  干好办公室工作不是一蹴而就的,这需要一个磨炼的过程,“千锤万凿出深山, 烈火焚烧若等闲”,我们需要的是一颗永不言败的心,在工作中,敢做、敢想、敢当,脚踏实地,真抓实干,力戒浮躁,沉着冷静面对每一项工作,这样才能更好自我历练。

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