小册子 大服务
--浙江庆元烟草客户规范服务的管理创新

烟草在线庆元消息  如何规范服务,把客户纳入行业规范发展的同步轨道?这是当前行业发展的一个重要课题,对此,庆元烟草公司在把握客户真实需求,对客户实行规范服务管理方面推出了创新性工具——《卷烟零售户综合信息册》,这是一本放在客户柜台上,全面详尽地存放客户档案、信息、卷烟货源动态、市场价格、客户库存管理、客户需求情况等关于客户服务规范运行的各项内容。这样的一本册子,零售客户称他为“档案箱”,而我们更确切比喻为客户的“营销工具箱”。

推出《卷烟零售户综合信息册》,可以促进客户规范意识的树立和培养。虽然行业的规范化发展已上升到一个新的高度,但客户作为企业实现效益的基础,其规范意识是较为薄弱,这在客观上会制约行业的规范发展,以往,客户对我们烟草公司各项业务信息是较为零乱的,如品牌卷烟的切换,卷烟价格信息、卷烟品牌培育、下月订单预测等各项工作,虽然客户经理深入宣传,但客户往往不能很好进行信息综合和运用,不能做出准确反映,因此,这在意识上使他们与公司之间规范服务产生了差距,推出这本册子后,其作用正像城区石龙街的兰星客户所评价的一样:“通过烟草公司这本册子,我可以对自己店内的卷烟购销情况有一个历史、全面了解,让我清楚知道自己每月的利润、库存量、品牌卷烟的市场反映,这样,不仅使自己在订货时心里更有数,而且也能使我很好的配合客户经理进行销售预测互动和市场反馈。”

现在,客户都能很好的整理自己的送货单,对自己各个时间段的卷烟订单情况可以比较、分析和管理,清楚知道什么烟好卖,什么烟不好卖,使自己会根据市场去订货,实现订单效益最大化。

推出《卷烟零售客户综合信息册》,是客户经理对客户进行经营指导,实行跟踪管理的重要工具。如今,我们在这本册子里,放了客户互动预测表,客户库存、价格信息表,以及客户销量情况表,客户经理可以通过定期拜访调查、记录,从而对客户的需求变化有一定充分了解,便于把握客户真实需求。零售户也可以通过客户经理的指导汇总,充分把握自己在一个时期内卷烟销售情况,使彼此之间工作互动更加规范有效。现在,客户经理只要翻开这本册子,就能准确明了的知道客户近期销售情况,并可以有针对性的与客户关于某个经营话题进行沟通和交流,同时通过对客户订货和历史销售数据进行分析对比,对不同类别卷烟需求进行细分,使客户经理在与客户进行预测互动时,做到心中有数。

通过这本册子,客户经理对客户的经营情况进行综合分析,提出经营指导意见后,一方面及时输入公司营销管理系统的客户档案内,另一方面则打印出后送到客户手中,并插入成册,不仅可以促进客户经理对客户进行跟踪预测,也能确保《综合信息册》的真实性和规范性。

推出《卷烟零售户综合信息册》,是客户经理联系客户的重要纽带,也是客户经理《新营销工具箱》的有效延伸。可以说,这本册子,涵盖了公司业务系统《新营销工具箱》的大部分内容,不仅是客户自我管理的重要工具,也是客户经理加强客户服务管理的重要载体,对客户真正走进行业规范发展轨道起了重要推动作用,是“按客户订单组织货源”的重要举措。

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