改革春风暖江淮

走进安徽省局(公司)用工分配制度改革“试验田”


来源:东方烟草报  作者:姜兆华

  编者按 安徽省烟草专卖局(公司)是行业用工分配制度改革试点单位之一,蚌埠、安庆、马鞍山、六安、芜湖5个市局(公司)是安徽省局(公司)用工分配制度改革的5块“试验田”。3月26日,本报三版“烟草视点”刊登了《“四定”改革:改出企业新气象》一文,报道了安徽省局(公司)近年来用工分配制度改革的总体情况。今天我们刊发本报记者赴安徽五地采写的这组稿件,希望能为大家展现更多翔实的改革试点细节。

蚌埠市局(公司):搬走“铁交椅”打破“铁饭碗”


  “没想到连门卫岗位也要参加竞聘,看来这次是动‘真格儿’的了。”2006年12月,蚌埠市烟草专卖局(公司)一名员工面对一份《蚌埠市局(公司)人事用工分配制度改革实施方案》发出这样的感慨。蚌埠市局(公司)是安徽省局(公司)用工分配制度改革的试点单位。改革过程中,企业131个岗位分三个阶段、采取不同形式开展了公开竞聘上岗。

  在岗位公开竞聘中,蚌埠市局(公司)在岗人员由原来的539人减至506人,减员33人。一部分文化基础较好、做事踏实、能力突出、好学上进的员工脱颖而出,走上新岗位;一些业务能力差、不思进取的人员,则在竞争中落聘。

  这次全员参与的竞聘,让广大干部员工的危机意识和竞争意识大大增强。“从感情上讲,确实不好受。但竞争上岗对大家都是公平的。这次竞聘让我看到了自己的不足,我要好好在一线学习充电,争取来年再战。”采访中,刚刚在竞聘中落聘被降岗的一位基层负责人说,“过去我们总感觉位子是‘铁交椅’,不太注重知识和技能的提高。可现在变了,如果自己干得不好,不仅岗位保不住,而且可能要随时走人。我们不仅要好好工作,还要努力学习,这样才能在竞争中有立足之地。”

  用工分配制度改革不但搬走了员工的“铁交椅”,而且打破了原来的“铁饭碗”。如今,在蚌埠市局(公司),“定薪”是建立在科学的岗位评价基础上的,岗位的价值体现在薪酬的分配上,岗位发生变化,薪酬随即跟着变化。

  “在‘四定’改革前,我们历时一个多月,对所有岗位开展岗位评价,合理确定了每一个岗位在企业中的地位和相对价值,让抽象的‘公平分配’有了科学的依据。”一位人力资源部门的员工这样评价“四定”改革中的岗位设置。

  一位在公开竞聘中走上县局副局长岗位的员工说:“以前,我是机关一名普通办事员,这次竞聘到新的岗位上,才到第二个月,我的工资就和其他县局副局长一个样了。这次改革真正实现了易岗易薪。”

  在这次改革中,蚌埠全市局(公司)有98人易岗,占在岗总人数的19.6%。岗位有所升降的员工,全部实行了易岗易薪。

  “过去,我们有许多员工工作兢兢业业、吃苦耐劳,但就因为是聘用员工,总感觉抬不起头来,对企业缺乏归属感。”一位聘用员工坦言。

  尽管蚌埠市局(公司)从2001年岗位竞聘时就对聘用员工放宽了界限,先后有6名聘用员工成为基层负责人,但不少聘用员工对自己的身份仍然有所顾虑。此次改革,从方案制订到岗位公布竞聘条件,再到宣传发动,蚌埠市局(公司)都积极鼓励聘用员工站出来,参与中层管理岗位的竞聘。

  改革实现了由身份管理向岗位管理转变,在岗员工无论过去什么身份,一律统称烟草员工。组织、福利、薪酬有了保障,聘用员工的向心力和归属感明显增强。

  正如一位聘用员工所说:“以前我们很难有升迁的机会。现在不同了,只要铆足了劲儿好好干,就一定能在岗位上实现自己的人生价值。”

  不仅如此,蚌埠市局(公司)还研究制定了“岗位工资一次性套入标准”,将所有员工的收入分配纳入统一体系。采取一次性套入的办法,既体现了政策的连续性,又将聘用员工纳入岗位工资管理序列,有效淡化了员工身份管理痕迹。

编辑点评

  流水不腐,户枢不蠹。要适应不断变动的市场、不断变化的社会环境、不断变革的生产组织模式,要保持活力、提升市场竞争力,积极推进用工分配制度改革是行业企业的必然选择。而用工分配制度改革,说到底就是要让企业的人力资源和薪酬分配“动”起来。无论是“有上有下、有进有出”的竞聘上岗,还是“以岗定薪、易岗易薪”的薪酬调整,蚌埠市局(公司)的改革实践告诉我们,一方面,改革必须动“真格儿”;另一方面,“动”,才是真“革”。

芜湖市局(公司):“三接轨”增强员工归属感


  多年来,用工的多样性所带来的种种问题,成为芜湖市烟草专卖局(公司)进一步发展的阻碍。芜湖市局(公司)在“四定”改革中,从岗位评价入手,以分配机制为重点,以取消身份界限为实质性内容,实现了政治、福利、经济待遇“三接轨”。

  政治待遇接轨

  2006年10月,芜湖市局(公司)电访员方园园终于圆了自己多年来的梦想,被党组织定为培养对象。“因为自己是聘用员工,以前这事儿想都不敢想。”方园园认为,“四定”改革为她提供了圆梦的机会。

  “四定”改革前,聘用员工因劳务派遣关系的原因一直没有相应的工会组织,因其流动性较大,党组织生活也难以保证,导致企业培养与发展新党员的工作相对滞后。

  “四定”改革取消了员工身份界限,所有员工都统称为“企业员工”。按照自愿申请原则,经芜湖市局(公司)工会委员会审核,批准了249名原聘用员工加入市局(公司)工会和三个县级局工会,其中50人经选举成为职工代表,占职工代表总数的42%。2006年下半年,芜湖市局(公司)各党支部共发展培养对象7名,其中有6名为聘用员工。

  福利待遇接轨

  “四定”改革前,聘用员工如果休病假、婚丧假、产假,只能享受一定比例的基本工资。改革后,原来不同身份员工的福利待遇全线接轨。

  “以一个一岗一级一档的女聘用员工为例,若符合条件,她可以休3个月生育假、1个月晚育假、1个月独生子女假,合计有5个月的假期。此外,改革后,她的收入也比以前有了一定幅度的合理增长。”芜湖市局(公司)人力资源科科长熊瑞荣对记者说。

  芜湖市局(公司)规定,无论员工原来是什么身份,在国家规定的晚婚假、晚育假、独生子女假和工伤期间,全额享受岗位工资、绩效工资和月度考核工资;在国家规定的探亲假、婚丧假、生育假期间,享受全额岗位工资和60%绩效工资;在病假期间,按60%的岗位工资再依据不同工龄比例计发,最高可达100%,绩效工资按50%享受。

  经济待遇接轨

  芜湖市局(公司)认为,薪酬无论从内涵还是到外延,都远远大于传统的工资分配,而要使薪酬真正成为企业发展的“助推器”,必须把“薪酬分配”变为“薪酬管理”。如何使薪酬充分发挥管理“杠杆”和企业发展“助推器”的作用呢?

  芜湖市局(公司)积极引入先进的绩效管理理论和方法,并结合企业实际,修改完善了《绩效考核管理》方案,从绩效考核走向绩效管理,针对每个岗位的工作职责制定相应的绩效考核指标,构建系统、完善的员工业绩考评体系;通过加强对绩效目标设置、绩效辅导、绩效考核、绩效反馈的过程管理,使原来单一、结果认定式的绩效考核方式,转变为科学系统、兼顾结果导向和行为导向的绩效管理模式,以更好地促进员工业绩的实现和员工个人价值的展示。

  为了在分配机制上取消身份界限,芜湖市局(公司)将在册职工的各类津贴、补贴、年功工资全部纳入新的岗位绩效工资中。根据岗位评价结果,把原有各类身份人员一次性分别套入相应岗位绩效工资。岗位工资设13个等级,每个等级设4个级别;绩效工资设13个等级,每个等级设5个档次。在一次性套入岗位绩效工资后,根据专业技术职务聘任和业务技能岗位聘任规定,经聘用后分别进入管理类、专业技术类和业务技能类岗位。不论身份,只比贡献,是芜湖市局(公司)用工分配制度改革取得的成果。

  根据测算,改革后,在高管理、高技能、高技术岗位,芜湖市局(公司)不同身份员工之间的收入差距逐步缩小。据悉,在管理序列中的科级岗位、业务技能序列中的国家二级岗位、专业技术序列中的中级职称岗位,聘用员工的工资收入与在册职工完全接轨,已被列为芜湖市局(公司)的阶段改革目标。

  “以一个聘用工身份的送货员为例,在业务技能序列中,当他获得中级营销员资格并得到聘任时,年工资可增长2.4%;当他获得高级营销员资格并得到聘任时,年工资可增长13.8%;当他获得营销师资格并得到聘任时,即可享受与在册职工同等的待遇。”熊瑞荣说。

编辑点评

  建立符合法律法规和适合行业特点的用工分配制度,是近年来行业深化改革的一个努力方向。应该看到,随着行业改革不断深入,现行用工分配制度与行业改革发展形势要求已明显不适应。改革不可能一蹴而就,用工分配制度改革尤需稳妥推进。尽管芜湖市局(公司)的“三接轨”能否最终完全实现,尚需实践进一步检验,但他们改革的坚定信心,以及他们在改革道路上已然迈出的可喜步伐,让人眼前一亮。

安庆市局(公司):一场“自我革命”


  “一是观念的革命,二是业务流程的革命,三是人力资源配置方式的革命。”安庆市烟草专卖局(公司)局长、经理江太平认为,对安庆市局(公司)来讲,用工分配制度改革是一场包含了以上三层意思的“自我革命”。

  长期以来,安庆市局(公司)用工形式的多样性导致员工思想观念复杂。在改革中,安庆市局(公司)积极转变观念,提出了“三个破除、两个统一”的改革目标,即破除干部“终身制”,实行能上能下;破除身份管理,实行岗位管理;破除通道壁垒,人员能进能出;全员工资收入统一与绩效挂钩;全员统一享受“五险一金”。

  改革后,安庆市局(公司)对品德好、绩效合格、群众公认、领导认可的员工,保证入档管理,保证待遇相等,保证发展阶梯。与此同时,他们按照责任、能力、贡献来确定待遇,做到了不保证“铁交椅”、不保证“铁收入”、不保证“铁档案”。

  此外,安庆市局(公司)还把用工分配制度改革的扎实推进与业务流程的整合优化紧密结合。

  ----按照“合理布局,精干队伍”的原则与“统一领导、分散驻点、集中打击、区域管理”的运作模式,对专卖队伍进行整合,基层专卖管理中队由47个调整为35个。

  ----以地理区域与运行环境相近、经济基础与发展水平相似、品牌培育与市场消费相同为原则,打破行政区划壁垒,在全市设置了3个区域营销部,进一步优化整合送货线路,配送线路由528条调整为345条,每年减少送货总里程6900公里。

  随着业务流程的整合,安庆市局(公司)减少送货车辆28台。人员、车辆的减少,有效地节减了人工成本费用。2007年,该市局(公司)减少工资性支出338万元,预计今年将减少677万元;卷烟单箱费用同比下降11元;物流单箱送货成本同比减少14.3元,下降26.7%。

  业务流程的深度整合,服务效率的提升,为“四定”工作的扎实推进奠定了良好的工作基础。

  通过改革,安庆市局(公司)原科级岗位有41人进入一般管理岗位,原股级岗位80人中有34人走上一般管理岗位,37人充实到专卖管理中队、8人从事营销服务、1人从事一线送货服务。普通聘用员工有4人走上了科级管理岗位,7人走上了股级管理岗位。

  “四定”改革后,安庆市局(公司)在岗员工由2006年的1126人,减少至2007年的748人。对在“四定”工作中解聘的人员,在认真做好劳动补偿与工资结算的同时,安庆市局(公司)党组还要求各单位对待解聘人员要做到“四个一”,即谈一次心、吃一顿饭、买一份礼品、征求一次意见,收到了良好效果,体现了对解聘人员的关怀。

  整合人力资源,提升员工队伍素质,是用工分配制度改革的重要内容。据统计,改革后,安庆市局(公司)大专学历以上员工所占比例由28.3%上升到65.22%;中专学历员工所占比例由15.4%下降到8.36%;高中及以下学历员工所占比例由56.3%下降到26.42%。

  淡化身份界限,构建升降通道,实行岗位管理,在册职工的优越感被危机意识所取代,聘用员工的工作热情得到提高。竞聘上岗、提升岗位“含金量”,极大地调动了全体员工的工作积极性。安庆市局(公司)全员人均实物劳动生产率由2006年的134.27箱/年,提高到2007年的216.58箱/年。

编辑点评

  以“自我革命”来评说用工分配制度改革,足见安庆市局(公司)上下对用工分配制度改革重要性的认识非浅,亦足见其改革精神和气魄。改革,牵一发而动全身。观念、业务流程、人力资源配置,三而一,人事用工分配制度不可能单骑突进。人事用工分配制度改革需要整体推进,这或许是安庆市烟草专卖局(公司)改革实践带给我们的启示。

马鞍山市局(公司):由“相马”到“赛马”


  企业用工人数过多、员工身份多种多样、素质参差不齐等问题一直是制约马鞍山烟草发展的瓶颈。

  用工分配制度改革前,马鞍山烟草企业全员人均实物劳动生产率仅122箱/年,大专以上、高中中专、初中以下文化程度各占39%、41%、20%,员工队伍结构亟待优化。如今,马鞍山烟草用工人数由“四定”前的345人降至259人,全员人均实物劳动生产率由122箱/年提高到168箱/年。

  之所以发生这一变化,是因为用工分配制度改革使企业的人力资源管理由原来的“相马”变为现在的“赛马”,能上能下、能进能出的用人机制让企业更加充满生机与活力。

  从2006年11月开始,马鞍山烟草以优化业务流程为切入口,本着“绩效评估淘汰一些、岗位考核裁减一些、轮岗交流整合一些、竞争上岗调整一些”的原则,明确岗位要求、细化岗位职责、严格岗位考核、优化队伍结构,稳步推进定员定额工作,减少用工62人,为岗位竞聘和双向选择创造了有利条件。

  2007年6月18日,马鞍山市局(公司)以“四定”为重点的用工分配制度改革工作全面启动。经过民主普选,12名聘用员工当选为员工代表,占员工代表总数的1/3。为保证改革的顺利进行,马鞍山市局(公司)先后3次召开员工代表大会,就改革方案进行讨论和表决。

  在整个改革过程中,马鞍山烟草突出了公开、公平、公正、择优和透明的原则,全过程公示参加竞聘人员竞聘各阶段各项目的成绩及排名,根据竞聘得分、名次按比例确定入围人数,进行严格考察后由党组正式选聘,对选聘的管理干部实行试用期制,实行个人自主与组织任命相结合的双向选择。此外,马鞍山市局(公司)积极贯彻以人为本的理念,主动取消硬性内退制度,不搞“一刀切”,为新老人员创造统一竞争平台。

  通过科学设置岗位,明确划分职责,马鞍山市局(公司)在管理人员选拔任用中打破身份界限,注重优秀聘用人员的选拔培养工作,逐步建立了以岗位为基础、绩效为依据、能力为导向的选人用人机制,为优秀人才脱颖而出创造了条件。

  在“逆水行舟,不进则退”的改革形势下,马鞍山市局(公司)全体干部员工进入了一种与时俱进、奋发有为、努力进取的精神状态,为企业发展提供了强大精神动力,员工对知识、技能的学习热情空前高涨。

  随着改革的不断推进,马鞍山烟草的机制进一步完善,流程进一步优化,讲质量、求效率、重创新在企业内蔚然成风,为企业由增长型组织向成长型组织转变奠定了坚实基础。选好人,用好人,变“相马”为“赛马”,马鞍山烟草逐步驶入健康发展的快车道。

编辑点评

  老百姓言,是骡子是马拉出来遛遛。谁是“千里马”?谁是“驽马”?在马鞍山市局(公司),你说了不算,我说了不算,他说了也不算,“以立足岗位为基础、绩效为依据、能力为导向”的选人用人机制,说了算。值得一提的是,马鞍山市局(公司)取消硬性内退制度,不搞“一刀切”,给了“老马”公平的参赛资格。希望此次赛马场上选良驹后,马鞍山市局(公司)的发展能够快马加鞭。

六安市局(公司):构建多通道晋升管理机制


  六安市烟草专卖局(公司)在分类设岗的基础上,着眼于企业内部实际,制定了《专业技术职务评聘管理办法》、《业务(技能)岗位鉴聘管理办法》,为管理、技术、技能等不同岗位的员工设定了不同的跑道,构建了多跑道激励、多通道晋升的动态机制,促进了企业内部人力资源合理配置。

  ----针对中、基层管理类岗位和岗位评价中确定的关键岗位,他们积极推行公开选拔、竞聘上岗,形成了富有生机和活力的选人用人机制。

  ----针对专业技术类岗位,结合安徽省局(公司)意见,他们在会计、农业、(信息)工程三个序列按员级、助理级、中级、副高级四个档次分别制定了专业技术类岗位管理、聘任管理、考核管理制度,通过职务任职资格评审和公开竞聘,打通员工晋升渠道。

  ----针对技能类岗位制定分级分档制度,明确任职条件、工作流程、岗位说明、绩效考评与薪酬设计,通过职业技能资格认证和岗位竞争实行鉴聘分离、择优聘任。

  多通道的晋升激励机制,使员工职业生涯发展不必只通过职务晋升这一条“独木桥”,而是可以根据自己的特长和兴趣,在适合自己的跑道上发展。

  让我们来听一听该市局(公司)几位干部职工对用工分配制度改革的切身感受——

  六安市局(公司)财务科主办会计高必松:在原来的管理模式下,财务人员要想实现个人发展,很多时候要放弃自己的专业特长,转到管理岗位上去。这次“四定”改革方案规划了专业技术人员的晋升通道,让我们既可以保持自己的专业优势,保持自己的特长和爱好,又能实现个人价值的最大提升。我觉得,这种多渠道、多跑道的晋升方式,比过去的方式优越得多,非常好。

  六安营销部王莉:2003年进入公司后,我做电访员,现在是一名客户经理。以前,作为一名聘用员工,我工作勤勤恳恳,却看不到前途在哪里。“四定”改革为我们技能类岗位规划了明确的职业发展方向,让我看到了希望。

  六安市局(公司)政工科左敦杰:在这次“四定”工作中,通过笔试、演讲、答辩和群众评议,我从原来的财务科会计岗位,竞聘成为政工科副科长,得以从事自己喜欢的政工工作。这次改革为我提供了更好的发展平台。

  六安市局(公司)办公室殷晓珏:以前我是一名普通电访员,这次改革打破了员工身份界限,为我们提供了很好的机遇,使我有机会根据自己的特长和爱好参加竞聘,走上了办公室机要管理员的岗位。我觉得机要管理员的工作,更适合自己。我对公司的未来和自己的以后充满了信心。

  六安市局叶集分局汪振伟:我是一名中共党员,原来在一家外贸公司工作,已经有七八年没有过组织生活了。现在,公司把我们的组织关系转了过来。更让我高兴的是,我被选为公司第二届职代会代表,参与了“四定”方案的设计和表决。不仅如此,在福利待遇上,大家都一样,工资表再也不是正式工聘用工两张表了。作为聘用员工,我们都感觉到“四定”改革为我们提供了新的机遇与平台。

  六安市局(公司)党组书记、局长、经理谢建生:纵观烟草行业20多年的发展历程,改革和创新一直贯穿其中。“四定”改革的关键就是要打破员工身份界限,建立科学合理的岗位管理、绩效管理、薪酬管理体系和员工职业生涯发展体系。人的问题是核心的问题,触及人的问题的改革才是真正意义上的改革。从这个意义上讲,人事用工分配制度改革,是烟草商业企业的深度变革。只有解决好人的问题,企业才能保持生机与活力。

编辑点评

  晋升,是员工自我价值得到企业肯定的表现,是企业对员工的一种重要激励方式。打通员工晋升通道,是人事用工分配制度改革的一项重要内容。传统观念认为,晋升就是进入管理层。然而,对任何企业来说,管理岗位总是有限的。要真正打通员工晋升通道,必须开辟新跑道----为员工提供更多的非职务晋升途径。六安市局(公司)为管理、技术、技能等不同岗位的员工规划了不同的跑道,无疑缓解职务晋升通道的“交通压力”。

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