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密切协同,他们推动工商网配工作不断升级

2021年09月13日 来源:东方烟草报 作者:李铁军、温永新
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送货频次越来越密集,需求响应越来越迅速,保供服务越来越精细……去年以来,江西烟草依托智慧物流信息化手段,发挥精益物流管理效能,推动工商网配工作不断升级,为企业高质量发展打下了坚实基础。

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江西中烟首车工商网配卷烟由南昌卷烟厂运抵南昌市局(公司)配送中心。南昌市局(公司)供图

为打造绿色循环、精益高效、协调共享的供应链物流体系,深化工商协同,建立物流快速响应机制,根据国家烟草专卖局部署要求,江西省烟草专卖局(公司)和江西中烟工业有限责任公司去年10月密切协同、整体布局,按照“订单驱动、滚动配货、实时合同”模式精准配货,分步推进江西全省11个地市级局(公司)的工商网配工作。

“跟进市场,服务市场。我们以市场需求为导向、以优质服务为保障,主动上前,持续推动工商网配工作升级,努力提升江西烟草工商两家合作共赢水平。”江西中烟党组书记、总经理温东奇说。

携手同行,方可共赢未来。为做好工商网配工作,江西烟草工商企业密切协作,分析市场、研究需求、制定策略。去年10月,双方共同成立工商网配工作领导小组,江西中烟党组成员、副总经理赵明强和江西省局(公司)党组成员、副局长胡义强担任组长。工作领导小组先后走访了南昌、赣州、上饶、吉安、九江等地商业企业,实地调研论证业务难点、工作重点和关键节点,明确工商网配工作流程和具体推进步骤,明确目标分工,细化责任节点。在此基础上,双方共同制定了《江西烟草工商网配工作方案》,精准实施卷烟调运发货,提高工商网配效率,最大限度地满足市场需求;共同组织物流中心、营销中心、信息中心等多个部门开展多次工作研讨,反复梳理业务流程,科学设计作业模式,共同确定工作标准。

作为工商网配试点单位,南昌市烟草专卖局(公司)高度重视、高位推动,市局(公司)党组书记、局长、经理揭东轲多次到一线调研,审定工作标准,参与流程设计,仅半个月工商网配工作就顺利启动,各关键业务环节持续完善,为后期推进全省工商网配工作提供了重要的参考标准和借鉴经验。今年3月,赣州、上饶、吉安等地市工商网配工作相继启动。6月底,工商网配工作在全省得到全面落地。

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江西中烟与九江市局(公司)工商网配协调会现场。江西中烟物流处供图

江西中烟各卷烟厂物流分中心紧盯时间节点,组织一线管理人员优化发货流程,快速搭建“工商网配专库”,开展相关业务培训。

南昌卷烟厂在工商网配专库专门设置了扫码区、作业区、打包区和暂存区。“为打造这个专库,我们快速启动,1天时间确定专库规划和布局,3天时间完成专库定置定位,1周完成网配卷烟货卡标识制作。”南昌卷烟厂物流分中心副主任工程师刘银才介绍,“我们采取入库分区管理,严格出库标识管理,提高防差错能力,确保过程‘零差错’。”

在赣州卷烟厂,他们通过开展卷烟外观辨识竞赛、准运证制证流程竞赛等岗位练兵,提高作业人员的业务操作水平,提升作业人员工作主动性和积极性。

本着跟进与服务的理念,江西中烟通过营销和物流信息平台实现数据与实物调运的无缝对接。他们根据市场动销情况滚动配货,一旦业务部形成订单,24小时内便可完成卷烟出库运输,从而推动整个供应链提质、增效、降库存,真正实现了“按需求衔接计划”。

“为进一步提升工商物流精细化协同水平,5月底,我们召开工商网配专项现场会,邀请8家地市商业企业实地调研分拨中心搭建情况,现场观摩工商网配发货全流程。”江西中烟物流中心负责人介绍,各家企业通过现场交流工作经验,有效提升了做优工商网配工作的信心。

提升效率,关键在人。一方面,江西中烟各物流分中心针对保管工、制证工、装卸作业人员等设置AB岗,确保人员配备齐全,工作顺利开展。另一方面,他们制定发货车辆应急预案,明确备用车辆和货物应急处置流程,减少发货等待时间。

“从工厂到货架更快捷、更及时,工商网配工作的开展对品牌培育带来的益处显而易见,对接市场更密切,拉近了我们与市场的距离,也提升了响应市场的速度。”江西中烟物流中心负责人告诉记者,以往,从工业仓库发货至各地市商业企业物流中心,再配送至零售客户,至少需要一周,甚至半个月。如今,从订单发起到卷烟上架,时间可以缩短至1.5天,同城甚至几小时内即可完成。

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江西中烟井冈山卷烟厂工作人员进行同城网配装车作业。吉安市局(公司)供图

工商网配构建起衔接江西中烟各卷烟厂和网配地市的物流配送网络,高峰期每天仅发送车辆就达11辆,配送量超2000箱,物流配送更精准、更及时。

值得一提的是,推行工商网配模式以来,江西烟草工商系统各项工作水平全面提升——江西中烟在工业移库作业量增加810%的情况下,依然保持了成品卷烟保供“零等待、零差错、零投诉”的良好状态;江西烟草商业系统各项关键业绩指标全面向好,截至8月底,省产烟卷烟库存同比去年下降60.5%,资金占用同比下降55.4%,库存周转次数、资金占用率等多项关键指标稳居行业前列,管理效能全面提升。

“不仅提高了全省烟草商业系统物流效率和效益,也进一步提升了工商深度协同的工作水平。”江西省局(公司)党组书记、局长、总经理姜凯说,目前,全省11个地市级局(公司)均已完成工商网配工作。

作为工商网配工作领导小组组长,赵明强对工商网配工作高质量推进信心满满:“我们将认真贯彻国家局有关要求,紧紧围绕企业高质量发展的产销保障需求,继续更新观念,通过高效开展工商网配工作,促进智慧物流和精益物流工作水平提升,为进一步推进江西烟草高质量发展添砖加瓦。”

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