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聊聊订货会上交预付款那点事

2018年04月19日 来源:烟草在线 作者:王洪莲
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  烟草在线专稿  今天早上天不亮的时候,一位好友发信息告诉我,某品牌的送货员拿着开订货会的预付款跑路了,现在很多提前交预付款的零售户都在跟这个品牌的代理商做协商,要求提前送货。

  要知道我跟这个好友一起开的订货会,我交了7万预付款,政策是送一个千足金的吊坠,一次性抽奖33次,而且还有秒杀价格的这个品牌的洗衣粉或洗洁精,这样算下来,进货价格要比不交预付款的价格低很多,所以,开订货会的时候,很多店主都会考虑提前交预付款。

  一边是交预付款商品价格优惠,一边是交预付款存在的不安全因素,那么问题来了,您对订货会交预付款这件事是怎么看的?您有没有遇到这样的事情?您觉得交预付款到底好还是不好?如果交预付款大家应该注意哪些问题?遇到问题后大家该如何解决?该如何避免?

  积压货款,风险对换

  预付款其实是一种诚信风险投资,取决与你对目标要求的期望值,和经销商对投影在你心里的信任度。目前来说,我虽然也经历过预付款事件,但还没有出现主持人所说的“事故”。对经营来说,预付款行为可以降低商品成本,实现利润的最大化。还可以分批提取商品,避免空间占用,保持了商品的临期期限,这对于食品这块优势特别明显。

  既然是风险投资,我们就要精准把握风险程度。我认为,除了之前对经销商、业务员等资质人员的了解外,那便是保证手续的齐全了。合同条款细则、发票(收据)的正规等常规要素,是必然要考虑的,还有就是交预付款的人数比例。如果在没有太大的把握下,参与预付款行为的人数越多越好,这样在万一出现问题后,团体的庞大可以加大维权的力度。

  其实,在一些销售不错的商铺,都有一些压款行为。就是总压着经销商一笔货款,这样如果参与订货会提交了预付款,即便发生经销商或业务员携款跑路的事情,损失也不会太大。当然了,万一出现这类事件,相关人员应该极力追讨,不要因为个人损失不大就放弃维护自身权益的机会。用团结的力量,给其他经销商或工作人员敲个警钟,有效地规范市场秩序。

  考察市场,谨慎行之

  我周围的同行就因为粗心大意吃过交预付款的亏,而我谨慎些,就避免了那次的教训。那次是一家品牌啤酒业务员上门推荐的预交货款大优惠,优惠力度之大,价格之实惠,都创造了我开商店一来之最。因为和这个业务员只打过几次交道,对对方不是很了解,他也没有拿出带有批发商印章的单子,一张白条就成了凭据,让我心生疑惑。平常和我们对面沟通的都是业务员,批发商的电话也不知道,我试探性地问了几句,他模棱两可的回答还是让我不放心,就以资金紧张为由婉拒了那次预交货款。过了半月,那家啤酒批发商找上门来,说上次的预交啤酒款,是那个业务员的一个骗局,公司根本没有那个促销,业务员打着公司的名义,敛财好几万就从县城蒸发了,好在你做事稳妥,避免了一次受骗。

  虽然那次骗预付款事件经过店主和批发商多次交涉,最终以和气生财而终,但多多少少给我们留下了阴影,但是每年为了抢占市场份额,各路批发商还是会使出浑身解数大搞预交货款的促销方式。对于那种实惠,为了在竞争激烈的市场中占有绝对优势,还是会趋之若鹜去迎合市场。但是每次交预付款,我选择的都是市场口碑很好的大品牌,批发商也是比较守诚信在当地有良好信誉的作为合作方,因为直接和业务员交钱签合同,无论对方是否熟悉,我都提前电话确认一下活动的真实性,在做到万无一失、心中有数的情况下,才决定签单交钱,争取利益的最大化。

  拒绝诱惑,留有证据

  在不少人眼里,都以为开店是可以赊欠货款的,他们不知道的是,现在的经销商不仅不会赊欠货款,供货商还会想方设法用各种优惠措施让零售商心甘情愿缴纳预付款。供货商有了预付款,减少了资金压力,还可以增加新的产品。其实供货商提前收预付款,也是动了一番心思,预付款交的越多,零售户享受的优惠就越大。诸如价格优惠,抽奖、返点,再就是缴纳预付款的多少,相对赠送的东西也不一样,交的预付款越多,赠送的礼品就越诱人。

  对于交预付款,我首先考虑的是合作商家的信誉度,以及自己对该产品近期的销量,衡量利弊再决定是否缴纳预付款。其次要注意以下几点:1、了解清楚经销商的实力以及在行业内的口碑;2、缴纳预付款时,业务员出示的收据一定要盖有该产品经销商的正式公章;3、经销商给出的优惠政策虽然诱惑力很大,但也要根据自己店里实际销售情况缴纳预付款,尽量做到提货周期不要太长。好多零售户其实并不认识老板本人,打交道最多的就是业务员,我们的预付款一般也是由业务员转交给老板,但我们签订合同,缴纳预付款,都是跟经销商建立合作关系,业务员只是起到桥梁作用。所以,我们缴纳预付款一点都不能马虎,一旦业务员更换,或发生不可测的变故,我们都有证据跟经销商商议。诱惑无尺度,预付款缴纳需谨慎。

  亲自交接,少交定金

  我每年都参加好几种商品的订货会,拿到了质优价廉的商品,看到了实实在在的好处,还免费出游了好几处。从订货中尝到了甜头的我,去年,又参加了某品牌饮料的订货会,这家送货员提前来做宣传,说厂家要开订货会,一次订30件商品,送16包(1x24)的矿泉水,加本品4件,还给陈列活动。订的越多,优惠力度越大,送的也多,可谓优惠多多,机会多多。当时,我手里没闲钱,订也行,不订也行,热度不高。送货人看出了我的心思说:“姐,这么便宜的饮料,赶紧订点吧,你卖的也不错,错过这次就得明年了,反正咱也卖着,上不了当。无非就是一次多定点,以后少进点就行,买不了包调包换货。”我经不住诱惑,心想“这种品牌饮料我卖了好几年,质量不错,卖的也好。零卸也是卸,整卸也是卸,况且交的钱也不多,老板用熟悉,不会出问题。”送货员巧舌如簧,在他的劝说下,我从邻居家借了1500元,一共交了3000元,和他签了合同,我看签名不是他老板的就问:“怎么不签你老板的名字?”“反正这货都是老板的,签谁的也一样,老板忙,我跑这一片,写我的电话你好找。”说的也在理,就签了送货元的名字。

  过了些时日,饮料转入销售旺季,结果电话打不通,打听其他订货的同行,说是业务员携款跑了。老板说,这是送货员个人的事,与公司无关,公司已经把送货线和货车承包给个人,让他多劳多得,责任自负。在此提醒大家,订货交预付款时,一定要与供货商亲自交接,尽量少交定金,不要贪图便宜,可以先签合同,取货交款,这样万无一失。

  签订合同,法律规范

  我认为订货会交预付款是正常的商业活动。钱只有在流通中才能升值。如果钱不流通,它就成为“死”钱,相反受物价等因素的影响,还有可能贬值,违背了商业活动的初衷。预付款就是零售商给闲置资金寻找的缺口,让闲钱动起来,最终达到赚钱的目的。预付款使商家和厂家的优惠政策不谋而合,为他们之间的合作提供了保障。

  在多年的经营中,多次参加过订货会,也多次交过预付款。在订货会上,我有更多机会接触了解新产品,预付款的缴纳,是我对产品认可的体现。

  我觉得交预付款是一件好事。几年前,某一款水在我县特别畅销,利润空间也大。年初开订货会时,由于对预付款有抵触情绪,我放弃了订货。到了销售旺季时,此款产品卖得火爆,却缺货。我只能眼巴巴地看着同行挣钱,干着急。直接去厂家拉货,厂家却只能保证订货会商户的供应。

  所收取的预付款的种类和数量,表明了产品在市场的销售前景。由此可见,预付款也是终端零售商给厂家提供信息以此指导厂家规范生产的一个渠道。

  我掌握交预付款一个规律,一定要跟供货商签订合同,让法律起到保护作用。如果发现代理商携款外逃,第一时间要报警,利用网络信息,让心怀不轨之人无处可逃。再次,以最快的速度和厂家协商,以合同为依据,尽快从厂家拿回货物最好。

  平时可以充分发挥“卷烟价格自律小组”的优势,对代理商进行监督,商户之间做到信息共享。

  抱团交款,风险共担

  开供货会缴纳预付款想必每个地区都会有这样的活动。既然是想优惠,那么肯定也会遇到或多或少的风险。曾经我也遇到过这样的问题:因为店里生意不尽人意,于是只能压低进货成本,每次经销商开供货会,我都会缴纳预付款,一次伊利牛奶的订货会是业务员上门来收的预付款,因为经销商是外地人,我们自然也就多了一份警惕,业务员来收预付款的时候,我嘱咐到你们老板是外地人,如果有那天你们老板跑了,我只认你说话,业务员满口承诺保证不会的,出了问题我承担你的损失。有了业务员的这句话,我也就放心多了,毕竟业务员是我们本地人,而且平时相互认识,更主要的一点是她有这个能力承担责任。然而交完预付款没有多长时间,我所担心的事情真的发生了,老板携款逃走了。于是我第一时间联系上业务员。业务员也没有推卸责任,而是积极主动的帮我联系厂家处理此事。当厂家安排人带钱来处理问题时,业务员第一个通知我去经销商仓库兑现预付款。由于处理及时,我的预付款全部兑现拿回。从那以后,任何预开票的活动我都拒绝参加。不过偶尔有的畅销货在价格比较诱人的情况下,我会联系几家大户联合起来开预付款,这样不光可以将进货成本压到最低,还可以多几双眼睛帮我们把把关,时刻监视经销商的一举一动,以便遇到不测之时,我们可以挽回损失。

  如今我们要想商品更大利益化,那么一定要先打听该经销商是否有这个能力将该商品经营好,更要看他是否是本地人,于此同时他的为人都要打听清楚,还有他所聘用的业务员是否也是本地人,平时的为人处世是否到位!一个人的人品很重要,如果经销商与业务员

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