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试谈学分制培训体系在烟草商业系统中的创新应用

2012年01月16日 来源:烟草在线据搜狐报道 作者:袁红鑫
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  烟草在线据搜狐报道  当前,烟草商业企业的培训模式存在着工作与学习矛盾突出、学习机会失衡、学员缺乏积极性、奖惩制度不健全等弊端。从管理创新的视角分析,烟草商业企业传统培训的方式已经跟不上企业人才发展战略的需求,需要从培训理念创新的角度来认识、开展培训活动,推进管理思维变革。

  一、学分制简介及引进思路

  (一)学分制简介

  在高等学校,学分制是与学年制对应的教学管理制度。学年制是以学年为计量单位衡量学生学业完成情况的教学管理制度。学分制则是把规定的毕业最低总学分作为衡量学生学习量和毕业标准的一种教学管理制度。1894年,美国的哈佛大学首先采用学分制,哈佛大学医学院在选课制的基础上创建了学分制。到了20世纪初,美国绝大多数高等学校都陆续推行了学分制。

  (二)烟草商业企业引进思路

  在烟草企业尚未形成基于完全高校学分制培训的体系基础,如培训设施条件(如教材、教学场地等)不完善、培训课程设置不齐全、内训师师资力量尚未建立等,所以烟草商业企业引入高校学分制不能按部就班,应根据企业现有条件实行逐步引进的方式。每年各部门根据员工所在岗位制订教育培训计划,设定员工年度基础学分,建立员工年度培训档案。每次员工培训后出具相应的培训证明,根据参训证明在员工培训档案上登记员工的培训记录,确定培训学分,并且由部门负责人确认,部门负责人培训记录由分管领导确认。每年年底汇总确认的培训学分,对照年初的基础学分进行考核,并记录到年度绩效考核中。要使学分制能够充分运用到教育培训的管理中并落到实处,人力资源部门作为职能部门可以和信息部门共同开发一套软件,通过信息化实施,提高工作效率,减少人力资源成本。

  二、学分制培训体系对于教育培训工作的意义

  (一)有利于推进培训管理上水平。将人力资源培训发展与员工职务胜任评定、绩效、薪酬有机结合,可以完善并建立一种务实、开放的培训管理制度。

  (二)有利于激发员工受训积极性。要求各岗位层级的员工在企业年度培训期间必须达到一定的培训学分总量才能佐证其符合岗位职能职务资格并兑现其规定薪酬。

  (三)有利于员工培训档案完整性。培训证明载入该员工人事档案,可以作为员工竞岗、晋升、调薪、轮岗之重要依据,并逐步完善并纳入企业人力资源管理和员工职业生涯规划。

  三、学分制培训体系在烟草商业企业中的应用

  (一)明确学分管理原则。学用一致;因人施教;讲求实效;激励约束;软件支持。

  (二)建立培训积分档案。培训积分档案对员工参加学习培训的内容、时间、项目等进行详细记录,累计学分,基层单位做好维护更新和评估。员工和负责人可以登录培训系统查阅。

  (三)制订培训学分系数。以年度总积分计算,在《年度教育培训工作实施意见》中根据培训岗位、培训层次、培训种类设定最低积分要求。对于烟草特有工种职业技能鉴定、专业技术职务、在职学历教育等几类学分设定,可以岗位说明书的要求为零基准采取固定加分制。

  (四)规范档案登记流程。员工每次受训后由培训管理系统记录在册,培训证明和相关纸质档案由各部门统一归属管理,年底交由人力资源管理部门统一归档。

  (五)完善考核配套机制。年度培训积分与员工奖金挂钩,每年积分按比例记入年终绩效总分。凡年度积分未达标者,不得参加单位年终个人评先。

  (六)持续改进课程设置。运用PDCA管理方法对培训计划、课程实施、效果评估等方面拟定可行性的改进方案,加以优化。

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