烟草在线专稿 江西宜春市宜丰烟草为深入贯彻落实科学发展观,进一步加强基层建设,使工程项目做到开源节流、降低成本,采取深化细化预算管理和成本管理,坚决从严从紧控制各项管理费用支出等举措。经过近一年的运行,促进了成本控制体系的健全、企业成本得到了降低,提升了成本管理精益化水平,最终达到了基建工程优质、高效、低耗的目的。
一、小组概况
二、课题选择
随着市场经济的程度化越来越高,建筑市场出现了严重的供过于求的状况。因此,江西宜丰县局经营业务用房要以预定的代价取得最大的效果,必须降低宜丰经营业务用房原材料成本:
首先,宜丰经营业务用房要想在市局划拨的一定数量的资金的有限范围内提高资金的运用效率,充分发挥有限资金的最大效力,首要的任务就是降低成本。
其次,从工作实际出发,加强宜丰烟草经营业务用房基建管理工作,降低宜丰经营业务用房原材料成本,秉承“少花钱多办事”的原则,坚决抵制“豆腐渣”工程。
最后,宜丰经营业务用房基建管理工作的加强,正确处理好与施工单位的关系,杜绝以权谋私和不正之风,促进反腐倡廉建设。
三、活动计划
四、现状调查
宜丰分公司经营业务用房位于宜丰县永新大道,2011年8月20日经邀请宜春市建筑设计院进行设计,房屋为框架结构,经营业务用房建筑面积2987平方米,建筑层数5层,建筑高度为21.6米,安全等级二级,属二类防火建筑,设计使用基准期为50年。2012年10月8日经邀请招标由深圳市中航装饰设计工程有限公司进行室内装修设计。通过活动前后对比,将建设这栋办公大楼的原材料成本降低。
五、设定目标
1、目标设定
通过本次QC活动,使宜丰县局经营业务用房基建成本降低15%。
预测目标效果图:
可行性分析:
(1)加强与县级有关部门的沟通。县政府要求建造12层高楼,通过与县政府协商,坚定立场,最后协商成功,县政府同意宜丰县局建造五层大楼,争取了县政府领导对基建工作的支持和理解。
(2)确立询价小组。通过基建领导小组会议选举三人组成询价小组,对经营业务用房所选用的材料、品牌、规格等在市场信息价的基础上选择不同的厂商精心对比,择优选择性价比高的厂商。
(3)加强与市局有关部门的沟通。通过相关人员的沟通交流,争取到有关部门支持。
(4)及时召开基建领导小组会议。在相关问题决策方面,积极开会讨论研究,及时得出解决方案以及选定结果。
六、确定主要原因
1、是否建立有效的监管制度。建立有效的监管是降低基建成本的主要原因。
2、基建管理水平与专业人才。配备专业的基建管理人才,为工程建设提出更有建设性的建议和意见。这也是降低基建成本的主要原因。
3、材料费用增加。材料费用与基建工程成本的关系建筑材料是构成建筑工程成本的重要因素。
4、存在无良厂商和“黑心”商人。这是监管不力引出的主要问题,因此归为次要因素。
5、树立成本意识。要最大限度降低基建成本,树立全面节约的理念,不断寻求降低成本途径,挖掘降低成本潜力,思想认识可以通过学习教育进一步提高,所以这不是一个主要原因。
七、制定对策
1、建立健全的制度。成立效能监察领导小组,严格程序管理,杜绝违规行为,加强合同管理,确保工程质量。
2、把承担过基建工作熟悉具体业务的同志集中起来(或聘请个别中介机构专家参与),对建设单位提供基建管理全过程的专业咨询和指导,并实施对建设项目监督和检查,提出改进基建管理的意见和建议。
3、加大询价力度,随时掌握材料、设备的市场行情,尽可能地实现同等条件下的最低价,通过精简装修,多家厂商原材料费用、质量对比,择优选择性价比高的厂商。
八、对策实施
1、加大组织领导,推动工作落实。主要负责同志亲自抓、分管领导具体抓、一级抓一级、层层抓落实。同时,各部门要加强协调,密切配合,形成合力,整体推进。
2、把好质量关卡,努力节约开支。宜丰分公司经营业务用房通过精简装修,多家厂商原材料费用、质量对比,择优选择性价比高的厂商,节约资金共100余万元。
3、强化效能监察,把握重点环节。不定期组织对施工重点环节进行检查,查阅工程材料、质量、变更、监理、进度等台帐,并通过基建领导小组领导会议,商讨重点事宜,把好重点环节关,对重点工程进行实时的、全方位的监察。
4、参与工程管理,减少工程用人量。安排专人在经营业务用房现场同管理,改变现行的旁观监督为直接管理,既起现场监督作用,又掌握第一线的管理权,使建设单位和施工单位同时直接参与工程的建设。
九、效果检验
1、通过对宜丰经营业务用房基建成本进行对比、统计,宜丰经营业务用房基建成本明显降低。通过与县政府协商,坚定立场,最终由被县政府要求建造十二层大楼到如今建造五层大楼,原材料成本节省达15%以上,占目前基建成本比例70%,达到预期目标。
宜丰县局在选用原材料之前,经营业务用房的询价小组都会在市场上进行筛选,至少选取三个以上的品牌进行价格、质量、性能等各个方面的比较,然后召开基建领导小组会议,最后大家举手表决最后确定的原材料选用。
以原材料的选用为例来详细看下如何最大限度地降低基建成本:
玻璃幕墙每平方米造价
这三种品牌在经过基建领导小组成员进行了详细的分析、性价比的比较后,大家一致同意选用雄鹰,需要用到360平方米的玻璃幕墙,按照谈判前的市场价格1209元/㎡,需要支付1209*360=435240元,谈判后价格为930元/㎡,需要支付的价格为334800元,如此看来,总共节约成本100440元,因此原材料成本降低了23.1%。
再以选用防盗门为例:
防盗门价格对比
通过基建领导小组会议的召开,与会人员举手表决一致同意新办公大楼各办公室门的品牌选用王力防盗门,型号为GT003,单价为860元、卫生间门选用华莱卡,型号为HKL-155,单价为500元,在办公室门的选用上面,询价前价格为1376元,如果按照谈判前价格计算,需要支付1376*42=57792元,谈判后价格为860*42=36120元,共计节约成本21672元,原材料成本降低了37.5%。
宜丰分公司经营业务用房项目规费使用表
以上费用,在保质保量的基础上面,努力最大限度降低基建成本,在除原材料成本之外的费用之外,有些费用例如人工费、管理费是不可避免的发生而无法节省的,有些费用是需要通过通过基建领导小组相关成员努力,争取县政府相关部门的支持而进行减免的。
由此可见,原材料成本平均降低30.3%,比预期降低15%超出15.3%,其他成本费用的降低也超出了预期目标百分比,达到降低宜丰经营业务用房原材料成本目的,效果较为显著。
十、巩固措施和推广
宜丰分公司基建QC小组在“降低宜丰经营业务用房原材料成本”这个课题上虽然取得了一定成绩,在实际应用中也取得了较好的效果,但还存在人工费上涨、耗时长、设备利用不充分等困难,还需要进一步进行巩固和完善。
1、加强成本控制。如果工程成本控制不住,损失浪费严重,那么降低经营业务用房原材料成本就无从谈起。
2、提高基建管理水平。提高经营管理水平,怎样改善劳动组织关系、怎样在确保质量的
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