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绩效管理工作中应注意的问题

2013年01月11日 来源:烟草在线专稿 作者:赵勇
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  烟草在线专稿  引:近年来,烟草行业很多企业都引入了绩效管理体系,对各岗位人员实行月度或季度的绩效考核,其最终目的不外乎提高工作效率,提升产品质量和服务水平。在取得喜人成绩的同时,我们还应该看到,不少企业的绩效管理工作还存在的这样那样的问题,还有很多不尽如人意的地方。那么,要做好绩效管理工作,应该注意哪些问题呢?

  第一,绩效管理工作要对各岗位人员准确定位,各尽其责。

  虽然绝大多数的员工岗位都是经过定位的,但是能够确保定位的准确性吗?绩效管理工作中一个非常重要的任务就是要做到“人尽其才”,这就需要我们对员工的专业能力进行综合评定,然后根据评定的结果对照岗位的要求进行准确定位。比如,组织能力强的,可以胜任工会工作,善于沟通、交流的可以做客户经理,具有法律专业背景的可以胜任市管员,政治素质高、文笔好的可以做宣传工作,思维缜密、精通计算机的可以做网络管理工作。让张良去转动粮草,让韩信去出谋划策,让萧何去领兵打仗,可能他们都不会在各自的职位上取得如此辉煌的成就。

  因此,对于员工来说,一个准确的定位是做好各项工作的基础,对于管理部门来说,一个准确的定位是做好绩效管理的起点。

  第二,绩效管理工作要做到团队绩效捆绑,树立团队意识。

  “一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮”。如今的社会是团队合作的社会,过去那种“个人英雄主义”、“单枪匹马”的时代已经一去不复返。一个企业要做有所作为,必须要具备团队意识。而在绩效管理工作中,必须将团队意识贯穿在工作的始终。以商业企业举例,卷烟销售工作如果取得了成绩,固然是营销部门的功劳,但是如果没有专卖部门对卷烟市场净化率的管控,没有配送部门的优质服务换来的客户满意度的提升,销售工作能取得成绩吗?肯定是不能。反之,如果案件经营工作搞得有声有色,专卖部门肯定是居功至伟,但是如果没有“四员联动”机制、没有营销和配送部门提供案件信息能够做到吗?答案当然是否定的。

  所以,在做绩效管理工作时,必须将有直接业务关联的部门的绩效进行捆绑,做到一荣俱荣、一损俱损,这样才能切实提高团队意识,才能在工作上有所建树。

  第三,绩效管理工作要做到动态管理,持续改进。

  绩效管理工作是一项与时俱进的工作,必须根据企业的生产经营情况的变化及时进行调整,对绩效管理进行持续改进。同时,对绩效指标一定要有长远的规划,不能今年这样,明年还这样,搞了半天还是原地踏步,如果那样的话,绩效管理就失去了意义。

  因此,在制定绩效指标的时候,必须从工作实际出发,合理制定绩效指标,指标不能定得过高,要给予员工充分的提升空间,同时也不能定得过低,要给予员工充分的成就感,一般以70%-80%员工能完成为宜,其余的作为提升性指标,作为评先评优的主要依据。

  第四,绩效管理工作要建立畅通有效的绩效沟通渠道。

  所谓有效沟通渠道是指要建立这样一个渠道,在这个渠道中满足:绩效管理部门要对各部门、各岗位员工月度或季度工作的进展情况进行实时测量和监视,及时总结工作中好的经验和作法,及发现工作中存在的问题加以改进。这个渠道带有防微杜渐和未雨绸缪的性质,也就是说,在这个渠道中,管理部门发现好的经验和做法要及时进行推广,让大家一起进步;发现及时问题与不足及时叫停并提出改进建议,不能任由问题与不足发展与扩大。帮助员工改进绩效也是绩效管理部门的责任和义务,这一点应该引起足够的重视。

  绩效管理工作就是要最大限度地调动员工的积极性和主动性,提高执行力,使员工由被动地接受工作安排转变为主动要工作做。在这个转变中,沟通就显示得尤为重要。

  做好绩效管理工作应该注意的问题还有很多,笔者所谈也是一点皮毛而已,不当之处望各位同仁批评指正。

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