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加强物资采购内部管理 促烟企高质量发展

2021年09月17日 来源:烟草在线 作者:李哲民
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高质量发展是当今经济社会发展的主题和主旋律。烟草企业要以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,稳中求进,贯彻新发展理念,改革创新,坚持“十六字”方针,履行责任,勇挑重任,保持经济运行在合理区间,促进企业高质量发展,实现“十四五”良好开局。其中不容忽视的一项重要工作就是要加强物资采购内部管理,提升企业质量效益和竞争力,把品牌进一步做大做强,为实现行业推动高质量发展、推进高效能治理、造就高素质队伍贡献力量。

采购管理是对企业采购活动执行过程的科学管理,具体指对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程,包括保障供应、供应链管理、采购信息管理等主要职能。从流程上看,主要包括采购计划的提报、采购计划审批、项目实施、采购合同、实施采购、验收入库、结算付款、供应商管理等主要环节。加强物资采购内部管理是企业管理的重要组成部分,有助于做好烟用材料、备品备件等烟用物资及燃料、五金日杂、办公物品等非烟用物资等管理,努力降低成本,实现采购效益的最大化;提高产品质量,有效防控质量风险;保证及时供应,尽可能地提高企业的资金利用率和采购管理效率;通过业务精湛的专业采购团队和科学合理的组织架构去支撑采购管理专业化,确保企业高质量发展。

随着企业内部管理的不断发展,在采购管理中不断实行改革创新,形成了独具特色且能提升效益与效率的采购管理体系。比如,以公司统一采购为主,基层企业自行采购为辅;以招标采购为主,其他采购方式为辅;构建了较为完善的采购内控体系及管理平台,采购管理是企业管理体系的重要组成部分,利用采购管理系统、ERP系统、资金监管系统、办事公开平台等,实现了物资采购管理工作的信息化,极大地提高了采购工作的效率和规范化。按照系统流程设置对物资采购业务进行跨部门、多岗位监督、审核,对采购工作实施了有效的内部控制。

但是,在实际运行中仍然存在需要完善的方面。比如,制度存在一定程度的分散,在细节的有效衔接上还需完善;信息系统还有整合的空间,还要加强业务的相互衔接,集成、数据互联共享;集中采购的力度还应加大,减少投入的采购成本,提高采购工作效率;需要专业的采购人才队伍,要有采购业务知识,掌握一定的财务、法规、质量技术、生产设备性能等方面知识,还要有较为良好的沟通协调能力,等等。

加强物资采购内部管理,要对症下药,务求实效。比如,要不断加强相关内控制度的建设与完善,将相关的内控制度在细节方面进行不断的完善、整合与有效衔接,有符合实际需求的可操作性,形成规范、严谨、科学、合理、有效的工作流程及制度体系;优化信息化管理平台,进一步提升采购工作效率,减少时间的浪费;在采购组织模式上进行进一步的探索,加大集中采购的力度,优化采购组织模式;加大采购人才队伍建设,促进提升采购业务管理水平,推动企业生产经营高质量发展,提升企业核心竞争力。

声明:本文为烟草在线原创,未经作者授权,禁止转载。若有转载需求,请联系烟小蜜客服(微信号tobacco_yczx)。

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