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管理强基础 创新提质效

——大连烟草厚植管理优势,积蓄发展动能
2023年01月03日 来源:东方烟草报 作者:田永康、田珊鸿、石光
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以实干求突破,以创新谋未来。近年来,大连市烟草专卖局(公司)扎实推进“1648”高质量发展战略落实,持续推进企业创新,厚植管理新优势。

“1648”高质量发展战略,即以“主动融入建设现代化烟草经济体系、积极服务行业高质量发展全局”作为贯穿始终的一条主线,打造现代卷烟零售终端、现代卷烟营销数字、现代卷烟流通、现代卷烟品牌成长、现代卷烟物流、现代企业管理运营六个平台,谋求在零售终端运营模式、营销数字平台建设、智慧物流发展、非烟业务拓展四个方面继续闯新路、求突破、见实效,明确大连烟草高质量发展八个方面的具体举措,以高质量管理赋能高质量发展。

探索独具特色的成长之路

一直以来,大连市局(公司)党组高度重视质量管理小组活动等群众性创新工作,将其作为夯实企业管理基础、激发基层创新活力、培育人才队伍的重要抓手。

大连市局(公司)先后出台大连烟草做实现代卷烟流通企业领先者“十大课题”建设实施方案、创客中心活动方案、质量管理小组活动管理办法等多项制度,在工作中及时将问题转化为课题,开展了内容丰富、形式多样的群众性创新活动,员工的“金点子”变成了推动企业发展的“金钥匙”。

各创新小组围绕企业发展战略目标攻坚克难,先后开发出“提高对接点物流人员有效工作时间占比”“对接点托盘联运工作方法的应用”等多项优秀成果,并多次在行业内获奖。

2016年,普兰店区局(分公司)“卓越”QC小组为解决卷烟陈列问题,提出了“便捷式卷烟陈列架的研制”活动方案。小组成员自制的卷烟陈列架在普兰店区零售终端试点应用,后在大连全市终端推广应用。2018年至2021年,大连市局(公司)总结提炼出终端建设、绩效考核信息化、电子政务系统、财务智慧化等方面管理创新成果,这些成果先后均获得辽宁省企业管理创新成果一等奖。

据统计,大连烟草QC小组年度创造可计算经济效益100余万元,实现了事的改善与人的进步的良性循环。

打造适用管用的标准管理机制

“以前工作中需要学习很多制度文件,这几年,一份岗位说明书清晰明了,让大家知责于心、践责于行。”谈到这几年工作方面的变化,大连市局(公司)专卖监督管理处员工姚元庆深有感触地说。而这也成为很多大连烟草员工共同的心声。

2019年开展体系转版工作以来,大连市局(公司)全面梳理公司职能职责,制定、转化标准220余项,完善流程170余个,分析识别各类风险170余项,将战略管理、风险管理等引入企业管理全过程,推动实现“职责对等、流程顺畅、规范管理、效率优先”的企业管理运行模式。

面对实体零售新趋势,大连市局(公司)将流通品牌建设作为提升企业核心竞争力的重要抓手,打造“金叶春天”流通品牌,不断探索从“管烟”到“管店”的变革。

2019年10月,“金叶春天”商标正式通过国家知识产权局审核,获得国家商标注册证书,完成商业特许经营备案。目前,“金叶春天”成为唯一覆盖大连全域的便利店品牌。在此基础上,大连市局(公司)形成流通品牌建设管理规范,并申报行业标准。

“今天由我为大家讲解内管方面相关制度……”9月28日,大连市局内部专卖管理监督处主任科员孙爱玲站上了“制度大讲堂”的舞台。

自2021年开始,大连烟草按季度开展“制度大讲堂”活动,普通员工走上讲台,讲解工作程序、流程标准,分享工作重点及技巧方法等内容,引导干部职工强化制度意识,在“讲”与“学”中碰撞出火花。

建立可行有效的对标体系

“三项费用率指标处于行业领先位置,但是物流费用的相关指标还有很大的提升空间。”10月20日,大连市局(公司)财务管理处副主任科员曲俊凯在2022年三季度对标指标分析会上认真分析相关指标。

如今,对标对表已经成为大连烟草干部职工的自觉行动。

多年来,大连市局(公司)强化对标管理工作,聚焦经营绩效、运营管控、品牌培育、市场监管等方面制定15项指标提升举措,明确县级局(分公司)开展对标工作的思路和方向,着力找差距、补短板、强弱项。

为进一步提升企业管理水平,大连市局(公司)将管理诊断与企业经营管理紧密结合,查找管理提升点。自2018年起,他们每年开展“管理诊断基层行”活动,深入分析经营管理现状,提出对策措施或改进建议,确保各项重点工作任务落地落实,推动企业高质量发展。

同时,他们树牢“过紧日子”的思想,合理配置资源,持续降本增效,通过预算控制、盘活固定资产、利息收入增益等方式,严格成本管控,保障生产经营,多年来三项费用率、成本费用利润率稳居行业前列。

今年10月13日,大连市局(公司)物流中心5辆新能源送货车投入使用。至此,大连市区卷烟配送车辆中新能源送货车占比达到67%。这是近年来大连市局(公司)合理有序推进新能源汽车应用,推动城市物流配送车辆电动化、清洁化的有力举措。

一直以来,大连市局(公司)坚持构建与企业发展目标相适应的全品规异型烟分拣解决方案。卷烟入库无人自动识别技术在仓储环节得到有效应用,形成“自动整形+智能识别+视频语音”的无人入库新模式。同时,聚焦干线物流网络配送特点,他们还构建了“展翼车+托盘”配送模式,与多家工业企业开展托盘联运,托盘联运比率逐年提升。

征途漫漫,惟有奋斗。

回首过去,大连市局(公司)立足实际,苦练内功强创新,推动企业治理体系革新,造就了一支高素质管理队伍。展望未来,大连市局(公司)将勇担新使命,坚持创新、精益求精,狠抓管理提升,为行业高质量发展作出新的更大贡献。

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