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云南师宗县烟草专卖局(分公司)精益7S现场管理取得创新突破

2017年11月08日 来源:烟草在线 作者:张洪
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  烟草在线师宗消息  为促进公司管理、环境、人员素质的全面提升,今年以来,云南省师宗县烟草专卖局(分公司)开展了7S精益现场管理活动。通过精益的实施,7S管理活动在师宗县烟草专卖局(分公司)办公作业现场管理工作中取得了明显成效,各部门室内整理、整顿、清洁、清扫工作已按计划实现目标,现已初现成效。此项活动现已进入保持,持续改进、精细化、规范化阶段。经过精益的不懈努力,不仅有效提升了现场管理水平,提高了广大员工素质,而且初步形成了具有自身特色的管理风格。

  一是在示范创建上下功。在7S现场管理示范烟站创建过程中,师宗分公司大胆创新,主动作为。对霉把头烟叶采取有效措施,在入库前用铡刀去除霉把头并集中销毁,有效杜绝霉把头烟叶流入仓库。同时,统一制作了烟叶收购等级牌,建立单等级烟叶收调存看板,明确烟叶收购小等级的收购数量、调拨数量和库存数量,做到烟叶收购日清日结,既提高了烟叶收购小等级的精准管理水平,又为提高烟叶收购调拨管理水平夯实了基础。

  二是在健全机制上下功夫。为有序的开展7S精益现场管理活动,师宗分公司制定了《7S精益现场管理及评先创优考核实施细则》,成立了7S推进领导小组,同时成立了考核领导办公室,负责全分公司7S活动的管理及与活动推进相关事项的协调和处理,对全分公司7S管理工作进行定期与不定期检查。各部门相应成立7S管理小组,部门负责人为组长,负责本部门活动的推进和指导,活动的实施、进度跟进、以及配合考核领导办公室工作和对7S管理成果的总结,使7S管理做到环环紧扣、循序渐进。

  三是在转变观念上下功夫。活动伊始,分公司召开了7S精益现场管理活动动员大会,通过动员发动使全体员工对7S管理活动开展的意义和精髓有更深入的了解。各部门统一配发了学习材料和制作精美、格式统一、尺寸统一的7S标语,通过班前会、宣传栏和贴标语等方式,进行广泛学习和宣传,使广大员工明确了推行7S管理的目的、意义、知识和方法,同时都能够自觉自发,持之以恒地加入到此项活动中,达到全员参与的目的和效果。

  四是在狠抓落实上下功夫。为防止活动流于形式,分公司制定了《7S考核实施细则》,在充分考虑各烟叶站点、科室、人额的差异性后,将人员较多的站点、部门设立为独立考核单位,将人员较少的部门整合为一个考核单位进行检查评比。由7S考核领导办公室成员进行每周至少一次的定期检查和即时工作考核的不定期检查。对在检查中发现的问题,检查人员及时指出,要求即时整改;对不能即时整改的考核领导办公室下达限时整改通知书,实现纠正与查处相辅,落实与整改兑现并重。根据考核结果每月评出三个“7S达标单位”和“7S达标个人” 进行奖励,对考核第一名的部门颁发“7S达标流动红旗”,进一步提升了员工的工作热情和积极性,增强了员工的集体荣誉感,培养了员工的团队精神和合作精神。

  五是在全员参与上下功夫。在7S精益管理推进工作中,师宗分公司一直强调以现场管理为基础,立足生产,服务职工,不以推行7S管理而实施7S管理,不搞大而全,不搞花架子,不搞表面工程,但必须是全覆盖,从分公司到机关,从站点到仓库,从办公室到场地,不留死角,明确责任,责任到人。各烟站、部门业务性质不同,在实际工作中,不要求千篇一律,结合实际情况,达到“两整两清”,最终目的提高人的素养,形成安全和谐的生产环境。

  六是在三个结合上下功夫。在“7S”现场管理推进过程中,注重7S管理工作与生产管理紧密结合、与日常管理紧密结合,与企业文化建设紧密结合。通过三个结合,员工们从茫无头绪、不太理解开始,到通过动手实施,全分公司员工的认识在变、观念在变。在动手中把学习到的“7S”管理要求与部门工作实际相结合,在清理、整顿工作中,看到了很多在日常工作中忽视了的管理问题,“7S”的实施也让员工认识到了自己的观念和认识上与“7S”管理要求之间的差距,明白了强化基础管理工作、推行标准化、规范化管理对促进清洁生产、节能降耗、有效降低生产成本、保证安全生产、提高工作效率、确保顺利完成生产任务量的重要作用。

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