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一次客户投诉带来的启示

2018年07月04日 来源:烟草在线 作者:肖昀
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  烟草在线专稿  客户经理小贺被投诉了。起因是片区一个客户错过了订货时间,她打电话过去询问,却莫名其妙和客户吵了一架。

  投诉中心找到笔者,作为这个市场经理,我连忙给客户打电话,刚打完,小贺就来找我了。她是个有经验的客户经理了,平时跟客户关系处的很好。这次一脸委屈,一见我就激动的说:“姐,我明明是为了他好,这次订的新品,他申请了几次才有的!”。说完眼眶红红的,眼看就要哭出来了。

  我赶紧让她坐下,倒了杯水,问她:“别着急,你跟我说,当时你打电话,是怎么跟客户说的?”她回想了一下,说:“我没说啥啊,就问,这都几点了?你怎么还没订烟?他就把我凶了一顿。”

  我看她喝了口水,跟她说:“小贺,你的出发点是好的,我知道你一片好心。”她点点头,情绪平复一些了。我又说:“你知道你打电话的时候,客户在哪?在干什么吗?”小贺一双大眼睛无辜的看着我,没想到我会问这个事儿。

  我说:“客户当时在医院,他生病了,前两天刚住的院。”话音刚落,小贺脸上的表情就变了,一副震惊的样子。“一片好心也得好好说话才行,你一上来就是一句充满指责的问句,客户在医院住着,听到你这么说,心情能好吗?”我接着说。

  小贺放下了手中的杯子,一脸后悔,她说:“怪不得我打了一个电话没人接,又打,过了好长时间才接,我当时根本没想到他有别的事,一心想着不订烟又上哪去了。”

  “对”我接着说“因为你一开始就预设了立场,觉得客户肯定是干别的去了,又不订烟,又不接电话,自然心里有气,这是你犯的第一个错误,你承认吗?”小贺点了点头,说“对,其实我跟这个客户很熟悉,我知道他爱打麻将,不订烟不接电话,我下意识的觉得他又打麻将去了,心里的确很生气。”

  我又说:“开口第一句,你就指责客户,说怎么还不订烟,你觉得这样说对吗?”

  小贺说:“不对。说话口气不好,用语不对,是我的错。”

  我点点头。她想了想,又说:“你刚才这么一说,我突然想到平时因为跟客户熟悉了,有时候说话不注意,这种情况经常出现。”

  我说:“再熟悉,也别忘了你是一名客户经理,说话礼貌,态度诚恳,这都是客户经理基本的素质。我们代表的是行业、企业的形象。你又认识到了一点,非常好!”

  小贺不好意思的看着我,说:“本来一肚子气,被你一说,才知道是我不对。我这就去医院看客户,跟他赔礼道歉!”她一下站起来就往门外走,我正想叫她等等我,她转过头来说“姐,你去了,客户还以为是你叫我来的呢,我犯的错,我自己能解决。”

  我一想也对,就坐在办公室等。没过多久,电话响起来,投诉中心说客户要取消投诉。

  打开当天的工作日志,我写道:

  客户投诉是好事,每个客户投诉都有发现问题的价值。对我们来说,怎么从中发现问题并解决问题至关重要。

  今天的投诉,看似一件小事,但反映出三个问题:一是在不了解实际情况的时候,不能预设立场。二是不管对方是谁,任何时候都应该好好说话,不能因为与客户熟悉就表现出随意性。再延伸一下,对待自己的家人,也得时时注意,是否因为熟悉亲近,就忘了好好说话。三是时刻保持专业性和职业素养,我们在为客户提供服务的过程中,代表着行业和公司的形象,切不可率性而为。  
 

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