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近日，为加强日常办公用品管理，降低行政运行成本，建设节约型企业，贵州黔西南州烟草专卖局（公司）采取三项措施规范办公用品的使用管理。
一是统一采购管理。明确州局机关、各县级局（分公司）、物流中心办公室为办公用品的统一归口管理部门，指派专人负责本单位办公用品采购工作。办公用品的采购由办公室专人负责管理，并细分为消耗性办公用品和非消耗性用品，按需在金州微办公办公用品管理模块填写办公用品申请表，做到有依可循。
二是完善保管环节。按照“谁领取谁保管、谁使用谁保管”的原则，实名领用并填写《办公用品申请表》。单位职工领用办公用品需详细写明领用的物品及数量，专职人员还要定期分析汇总，并及时向分管领导反馈各科室办公用品的使用和节约情况。
三是把好使用关口。节约降耗，重点加强易耗品管理。加强对复印纸、水笔、硒鼓等易耗物品管理，要求尽量使用电子化、无纸化办公，水笔使用可更换笔芯或钢笔等具体措施，减少不必要的浪费，节约成本，降低消耗。经统计，复印纸、一次性纸杯、签字笔等较同期节约30%。
