烟草在线墨江消息　　2015年5月，云南墨江县局接到省档案局文件（云档发〔2015〕5号），墨江县局通过云南省档案局2014年全省档案工作规范化管理认定。

　　自2012年底墨江县局按照档案工作规范化标准开始筹建档案工作，由于档案历时较长，档案认定、分类、归档工作较为繁重，但抽调的相关人员充分发扬普洱烟草人特别能吃苦、特别能战斗的精神，密切与县档案局工作人员交流学习专业的档案管理知识，最终按照县档案局指导建成了规范化档案室，完成了档案的归档及管理系统数据录入工作，并运用档案管理系统进行管理。2013年初，县局（分公司）基本完成了1991年至2012年档案的归档及档案管理系统的数据录入工作。2013年末、2014年末县局又安排专人负责档案认定、归档、数据录入工作，使档案归档工作成为常态化。

　　档案室建成后，县局（分公司）制定了档案管理办法对档案进行规范化管理，对档案归档办法、范围、保管期限，档案移交、鉴定、销毁、借阅等方面做了详细规定，改变了以往墨江县局档案文件由科室保存，查阅效率低下，堆放随意、文件缺失等现象。档案室日常维护、检查、清洁定期开展，档案查询、借阅由专人管理，实现了档案管理工作的规范化、标准化、信息化。