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开店要学会“催款要账”

2016年01月07日 来源:烟草在线 作者:张亚群
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  烟草在线专稿  “开店不怕生意淡,最怕欠账还不了”,这是诸多零售户的共同感受与体会。日常检查中,发现有的店主在经营场所醒目位置张贴或悬挂“概不欠账,免开尊口”小牌子,用来提醒顾客不要欠账。但即使有“挡箭牌”,也难免出现有人欠账现象。比如,熟人购物时,没带钱或钱数不够,需要欠账。一般情况下,店主碍于人情,只好欠账。有的机关单位购买办公物品,因报账手续多、周期长,需要欠账。对于这些“上帝”,出于生意考虑,店主只能用记账、欠账的方式经营、还有一些社会闲杂人员,没钱买烟酒,就用许诺、打欠条甚至欺骗的手段,要求店主赊账。多数店主得罪不起,也就违心的欠账。这些因素导致有的店铺辛辛苦苦经营一年,虽说挣了不少钱,但年终盘点,应收账款数量大,催要欠款有难度,既影响到正常经营,还让自己受气,没有好心情。常言道:“欠账容易要账难”。笔者认为,作为卷烟零售户经营不易,在欠账的问题上,既要坚持原则,也要灵活处事,做到“预防为主,防治结合”,确保人气不减,经营正常,生意平稳,人心舒畅。

  坚持原则不欠账

  “一手交钱,一手交货”,这是做生意的基本常识,也是预防“老赖”欠账不还的有效方式。因此,开店经营中,在无特殊情况下,一定要坚持不赊账、不欠账的原则,如果碍于人情、面子,或者为了拉拢顾客,随意欠账,导致货款不能及时回笼,甚至出现顾客耍赖、不认账的问题,这就给自己带来不必要的经济损失。 

  要账先要识借口

  一般而言,超市、烟酒店以及乡镇的批发部,对外欠账较为普遍,且数额不小,少则上千,多则几万。有的店主为了要账,浪费时间、精力,收效甚微。主要原因是欠账者经常给自己编出完美的借口,借此拖延还账时间。所以,对于这些“老赖”,一旦明确对方是找理由故意欠账不还,就要不分亲疏,巧妙应付他们。

  借口一:“领导出差,无法签字报账。”有的店主去单位催要欠账时,常常遇到上述答复,让人失望,无功而返。如果这是真的,多跑几趟倒也无所谓。但如果是推托之词,就要好好调查一番。可以直接去领导办公室,看看领导是真出差还是假出差。如果此路不通,可以询问门卫、员工,打听领导在不在。一旦得知领导在单位,就要“咬定青山不放松”直至要账成功、还款到位。

  借口二:“稍等一下,我马上出去取钱还你。”在现实中,常常有这样的老赖,你去催要欠账,他满口答应,说出去取钱,但这只是借口,一旦溜之大吉,这个钱十有八九是取不回来的,即使人回来了,也会以别的理由搪塞你、糊弄你,甚至满脸歉意,显出无可奈何的样子。这时,你一定要揭穿他,根据当时的具体情况采取实质性的措施迫其还款。

  借口三:“手头紧,暂时没有钱还账。”对付这些老赖,你也可以采取“针锋相对”、“以牙还牙”的方式反击。比如,逢年过节时,抓住有利时机上门要账。当对方开口“没有钱,等年后再说。”你完全可以这样回答:“你过年没钱,我也没钱过年,要相互体谅,不能让我过不了年。”如果这句话能打动老赖,催款要账无疑会顺当些。

  主动出击莫等待

  对于欠账者来说,如果你不主动要账,对方就会错认为你对欠账不够重视,也就一拖再拖,甚至当你上门要账时,还理由多多、阵阵有词:“等你好长时间了,你不来,结果前天一笔款还给别人了,你先回去,等下次有钱了再说。”因此,对这样的欠账者,当得知他有资金回笼时,一定要抢在其他人的前面,及时上门催要,动作要快,才能抓住更多的机会。

  随时观察异常户

  乡镇批发部经常为农村小户供货、送货。有的小户经营资金有限,经常欠账。因此,作为批发部老板,在供货的过程中,不能无限制欠账,要经常观察小户的经营情况,及时觉察其异动。如果小户出现一些异常的变化,一般事先会有一些征兆出现,如进货额突然减少;处理并不滞销的库存商品、拖延货款等等。还有些外部环境的变化也要及时觉察,例如,客户的店铺墙壁上用红漆写下了“拆迁”字样,说明客户近期内要关门拆迁。如果发现这些情况,要立即结账,防止客户关门走人,不知去向,尽可能拿回物品以减少损失。

  运用法律追欠款

  做生意要和各种各样的人打交道,对一些欠账不还的“老赖”,采取软磨硬泡的方式一般不会发挥多大的作用,有时他们还在合同、单据、欠条上做“猫腻”。这就需要通过法律途径解决。笔者所在的卷烟市场,就发生过这样的案例:刘某在县城批发市场开了一家批发部,生意一直不错。2010年春天,某村农民王某给儿子结婚,在刘某处购买烟酒、糖果及其他商品共计7000元,因手头紧,无钱付款,便写了一张欠账,说好等卖了苗圃还钱。但一直等到年底,王某仍未还钱。

  刘某只得将其告上法庭。法庭调查了这起欠款案,王某承诺5日内还钱。谁知,这个老赖耍了一个花招:先将1000元还给刘某之妻,并索要了收条。刘妻收到部分还款后写了收条,没想到被别有用心的王某钻了空子,将收条上的“1”改为“7”,妄图将债务一笔勾。事后,王某再不提还款的事,刘某只得拿着调解书到法院请求执行,法院督促王某尽快履行还款义务,王某称7000元都还给刘某之妻了,并向法院提交了刘某之妻书写的收条。法官在详细审查王某提交的这份收条后,发现这张收条没有收款大写,并且7000元中的“7”有明显的改动痕迹。法官不动声色,让王某先回去,并及时通知刘某夫妇到庭,经其确认,刘某之妻书写的欠条收款数不是7000元,而是1000元,王某将1000元中的“1”改成“7”。王某的行为被法官识破后,最后不仅归还了剩下的6000元欠款,还被法院处以罚金1000元。这就样,刘某运用法律武器追回了自己的欠款,而王某也恶有恶报,受到了法律制裁。

  催要欠款有耐心

  一般来说,长期欠账的人脸皮都比较厚,如果收款的人员脸皮薄的话,货款就很难收回来。只要收款人有耐心,脸皮甚至比欠款者更厚,事情就好办多了。辖区有一位烟酒店老板陈某,给一家小微企业长期提供烟酒,赊账多达万元。谁知这家企业倒闭了,催要账款的人多,多数吃了“闭门羹”,只有陈老板如愿以偿,一分不少要回欠款。原来,陈某去了好几趟都没见到人,有几次见到了,没料到企业老板故意耍赖,说要钱没有,要命一条。可是陈老板并未放弃,他早就想好了打“持久战”。于是,天天去找,见不到人就打听他的消息。功夫不负有心人。这个企业老板实在躲不过去,也不愿把事情闹大,就乖乖滴还了陈某欠款。

  总而言之,现在社会上流行这样一句话:欠款是爷,要账是孙子。如果别人欠了你的钱,你低声下气地和和他说好话,这可太冤了。因此,对于我们广大卷烟零售户来说,在经营中要坚持不欠账的经营理念,减少要账时出现的苦恼与麻烦。如果因某种原因欠了账,也不要发愁,不要担心,一要有欠条、账单、发票等证据,不给欠账者钻法律空子;二是要账时,善于识破欠账者的借口,巧妙应对,让对方乖乖还款。三是借助法律手段,让“老赖”无法抵赖,从而达到追回欠款的目的。

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