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烟草在线崇左消息 为进一步规范市局机关后勤保障物品管理，保障正常办公需求，近日，广西崇左市烟草专卖局采取五项举措推进机关办公用品管理工作上水平。
一是明确提交计划统计发放物品时间。首先明确各部门提交办公用品申领计划表的时间为当月最后一个星期，由办公用品管理人员汇总统计后在下月的十个工作日前进行采购办理入库手续，并通知申领部门在两个工作日内签领完申领的办公用品。
二是做好痕迹化管理。根据贯标管理有关做好记录的要求，建立办公用品年度台账记录，根据每月各部门申领及汇总采购物品种类数量及时做好出入库登记，切实提高物品规范管理水平。
三是做好应急库存。根据办公环境及任务的突发性，做好日常办公用品库存补充，确保满足市局机关正常工作需求。
四是严格控制费用开支。办公用品开支费用在经过审核后，严格控制，在保障日常工作正常开展的同时尽量节俭，对以旧换新的办公用品进行认真审核把关并做好记录。
五是提高办公用品存储环境。科学存放备用办公用品，在有限的环境下确保存放仓库卫生洁净，物品存放整齐，分类明确，温湿度合格，空气流通正常。
