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“实、精、细、新”四方面入手深化营销队伍建设 

2013年05月30日 来源:烟草在线专稿 作者:缪开华
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  烟草在线专稿  在全行业提出“卷烟上水平”的今天,如何以此为基点,全面提升营销队伍水平,为“卷烟上水平”提供基础和保障,是营销层面面对的现实问题。因为,市场和谐、客户满意、形象提升这些基础性的工作,几乎均由营销人员来完成,所以,要从“实、精、细、新”等四个方面入手,深化营销队伍建设。 

  一、落到“实”处,深化服务

  营销和服务是密不可分的。如果没有服务,营销工作就很难有落脚点,因此,在日常营销工作中,营销人员就要以高质量的服务来赢得卷烟零售客户肯定,以服务提升形象,以服务促进营销工作的顺利开展。

  但是,由于长期官商习惯的使然,加之管理、考核工作的不到位,从而也养成了部分营销人员面对客户高高在上、对待工作马马虎虎的现象,对行业的社会形象影响很大,不利于行业的健康稳定发展。

  一是要提高认识。这是一个老生常谈的话题,但又难以绕开。为什么经常提及,说明认识的重要性,只有认识到位、思想到位,工作才能做到位。因此,管理层面要加强对营销人员的教育工作,多沟通、多交流、多理解,多换位思考,而不是一提起营销人员的管理都拿有制度、有规范、有考核来一言蔽之。有时,考核并不会比富有成效的沟通和交流所起到的效果更大。因此,思想工作在做好服务、做好营销工作过程中起到的作用非常明显,要经营性地抽出时间开展集体交流和个别交流,掌握员工的思想动态,及时帮他们纠偏,引导他们爱岗敬业。

  二是要善于分析。不管是营销还是服务,工作要有计划、有分析。没有计划,就可能使工作乱麻难理,降低成效;没有分析就可能会隐藏弊端,难以亡羊补牢。所以说,会干工作,还要会分析工作,分析营销工作中好的做法和不足,好的做法要完善提升,工作不足要尽快加以弥补,让漏洞越来越小,让营销服务水平不断提升。因此,营销人员要养成定期分析的习惯,分析市场形势,分析服务优劣,在做好自身营销工作分析的同时,要帮助客户做好商圈分析、消费趋势分析,帮助客户最大化利用好市场资源,获取更大收益。

  三是要强化落实。不管是工作还是计划还是任务,关键要做好落实工作,不能挂在嘴上,光打雷不下雨,光喊口号不见行动。发现不足要第一时间着手完善,发现营销政策不对路子要及时进行调整。也就是说,要动起来,不要等。同时,对工作不力、事情做不到位、客户不满的现象,要对照制度或规范该怎么做要立即兑现,要当断不要寡断。

  二、讲到“精”处,扬长避短

  营销人员整天处于市场一线,对于行业的管理层来讲,要想完全管理到位,是有一定的工作难度。但是,越是困难就越要想办法去解决,只有把营销人员的管理控制到位,才能让他们主动工作,主动服务好客户。

  一是要采取定位跟踪,记录好营销人员的线路走向。现在的科技非常发达,利用手持终端系统,就可以很直观通过设备看到营销人员的轨迹走向。有的营销人员会执反对态度,认为是对自己不信任的一种做法。但是,反过来讲,如果你都能按照单位的制度行事,这个设备对你来说是可有可无的,那么,可以漠视他。但你本来就想在工作中“偷工减料”,在服务上马虎了事,这个设备可以对你起到鞭策和督促作用,可以说是件好事件。

  在做好跟踪的同时,营销管理层可以对营销人员拜访时间和质量进行点评,点出好的、差的做法,注意事项等等。可以是每天,也可以是两天或一周,但不要占用营销人员市场走访的宝贵时间,最好少集中起来开会点评,可以把这些内容发到营销人员的手机和市场走访设备上,让营销人员在走访之余查看,起到的效果是一样的。

  二是要采用实景模拟的办法,检验营销人员的服务能力和水平。营销人员的能力和水平,仅仅靠管理层面每月走访一两次市场、平时的印象,很难进行客观的评价。如果采取实景模拟的方式,对营销人员的服务态度、服务质量和服务效果进行打分,其结果和绩效相挂钩,这样,在一定程度上也会促动营销人员主动学习、主动提升。在模拟时,可以采取抽签的方式进行随机抽取,杜绝人为因素,制造公平竞争机会。

  三是要采取领导讲评、同事互评、零售客户点评的方式。要全方位地对营销人员的服务态度和效果进行讲评、互评和点评。首先是领导层面从全局的角度对营销人员的服务工作进行讲评,好的做法要发扬、差的做法要摒弃;还要在同事间进行互评,虽然整天奔波在各自的线路上,但营销人员之间的了解比领导层面要透彻得多,因此,开展同事间的互评很重要,也就是开展自我批评与帮扶活动,达到互相促进,互相提高的目的;最后,还要随机邀请片区的零售客户对所属客户经理的服务工作进行点评,零售客户是被服务方,他们对营销人员的服务有着切身感受,所以,他们的评价也是最有权威性。

  三、评到“细”处,扬长避短

  俗话说“天下之事莫作于细”。细节决定成败。营销工作亦如此,只有精细管理才能打造出高素质的营销服务团队。所以说,要在流程上进行细化,管理上注重细节。

  一是要规范流程。流程不是一成不变的,是要随着时间的变化而不断地更新和完善。但营销层面的许多作业流程,一旦定下来之后,在很长一段时间内都是按部就班,一成不变,不仅影响了作业质量,而且也不利于营销工作的顺利开展。针对这种情况,要随着时间的不断变化而作适当的调整,最长要在一年之内对整个营销作业流程进行梳理、补充和完善。

  要提升工作质量,科学、规范的流程非常重要,也是提升工作效率的关键,要评到细处、点到实处,才能引起营销人员重视,从思想上、行动上加以落实。

  二是要明确责任。遇事就扯皮的现象,在一定程度上影响着行业的经营形象和客户满意度。因为营销层面涉及到专卖、营销、物流等许多层面,事务繁琐而复杂,一旦思想不到位就会有推卸和搪塞的现象。因此,要在营销层面提出责任人制度或首问负责制,只要零售客户咨询的事情,营销人员就要提供“一站式”服务,并及时留下痕迹化记录,同时要在最短的时间内回复给客户,营销管理层要做好回访工作,确保服务成效。

  明确责任,并不是要求营销人员各自为政、各扫门前雪,在做好自己本份工作的同时,要最大限度地发挥好团队协作精神,树好整体形象。

  三是要明确各岗位履职的重点和服务项目,做好工作有重点,行事有指南,项目有细分,才能形成更加合理、规范的细则,实现营销服务与市场服务的“无缝对接”。因为,营销人员的主要工作是在室外、市场上完成的,但是,还有一部分的工作需要在室内进行维护和完善。如“客户经理工作平台”中资料的更新与维护,各种信息的反馈,临时性任务的接收与实施等等。

  四是要为零售客户提供增值服务。要不断地给零售客户带来惊喜和意外,这就要求营销人员做一个有心人,为客户提供经营之外的超值服务。如生日慰问、节日短信祝福,为零售客户打扫卫生,提供力所能及的服务等等,这些都属于增值服务的范畴。但是,有的营销人员过于强调工作忙,客户都跑不过来,哪有时间做这些“花样”。这一方面说明现在营销人员在市场上的工作强度较大,一方面说明客户经理负责的零售客户较多,营销层面的管理者也要为营销人员考虑,为他们“减负”,让他们有更多的精力和时间做好市场,搞好客户关系管理,让市场和谐,客户满意。

  四、管理创“新”,营造活力

  整天处于市场一线的营销人员,面对的是复杂的市场和不同的客户,他们不仅为顾客提供良好周到的服务,更体现着整个行业的服务标准和水平。那么,在这种情况下,企业的管理层就不能放任自流,要加强形象建设,特别是树立营销人员的团队意识和集体荣誉感。让他们知道,自己代表的不是个人,而是单位、集体乃至整个行业。

  一是化“单兵作战”为“团队协作”。营销层面的客户经理的工作几乎都是在市场上,他们的工作模式几乎是以个体为主。因此,也养成了他们各扫自家门前雪、不管他人瓦上霜的单兵作战心理,这种心理不利于增加整个团队的“黏”性,也不利于整个工作的开展。因此,虽然客户经理在市场上跑,但要让他们知道,这个工作不仅仅是为自己干的,也是为团队、单位甚至是烟草行业干的,干好干坏不是影响自己,而是影响到整个团队的形象。同时,要把客户经理进行分组管理,不要单个考核,要把几个人甚至是一个小团队绑在一起考核,让他们被动地融入集体,发挥集体智慧,增强集体荣誉感。同时,加强小组内部各项工作的组织与协调,形成合力,实现1+1>2的良好效果。

  二是从“传统营销”到“创新营销”。一成不变的工作模式,会消磨营销人员的工作激情,难以激发他们主动工作,主动寻求突破的动力。因此,在队伍管理过程中,要不断创新工作模式,创新工作思路,创新点不要大,不要一提创新就是“**课题”,要从小处着眼,做些看得见、摸得着,见到实效快的小改小革。比如,定期进行“金点子”征集活动、适时召开“诸葛亮”会,对工作有创新、有亮点、有推广价值的营销人员要进行重奖,并且作为评选服务明星、先进个人的主要人选,让他们成为标杆、典型,让他们来带动全员创新。通过这些形式,营造一种比学赶帮超的学习氛围,从而达到提升营销工作质量和服务质量的目的。

  如何提升营销队伍建设水平?这是一件长期需要坚持的事情,不能时紧时松。营销层面有许多管理者,他们多过地会用扣分、罚款等手段,一旦营销人员工作不力,就会进行大幅度地扣分、大面额的罚款,想让重处重罚这样的高压方法来作为队伍建设的主抓手。恕不知,这样一样就完全会使营销人员失去斗志,失去争先创优的激情。要多奖少罚,多用人性化的手段来感化人,而不是用冰冷的狼性管理来冷落人,这样会使人心焕散,越罚越起不到预期效果。

  要想加强营销队伍建设,就要充分调动了他们

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