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目标管理机制应用及实践探讨

2012年07月12日 来源:烟草在线转自《东方烟草网》 作者:郑长水、邰少根
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  烟草在线转自《东方烟草网》  近年来,浙江省烟草商业系统基层单位积极贯彻落实国家局各项方针政策,按照浙江省烟草专卖局(公司)的部署安排,不断加强目标管理机制应用,将管理体系建设推向深入。笔者以浙江省武义县烟草专卖局(分公司)为例,就目标管理机制应用谈几点认识。

  目标管理的意义

    目标管理的定义。目标管理,即让企业管理者和职工参与工作目标的制订,进行“自我管理”并努力完成工作目标的一种管理机制。

    目标管理的特点。目标管理具有工作评价直观性较强,便于提升职工参与积极性以及实现权责公平等优点。

    目标管理的必要性和可行性分析。目标管理是企业发展的内在需求。目标管理是强调以目标为导向、以人为中心的主动式管理,是推进管理上水平的有效工具。从武义县局(分公司)实施情况看,目标管理以最终结果为导向,推动了各部门、岗位更加重视谋划实现目标的方法和途径,以保证实施效果。目标管理是增强职工认同感的重要抓手。人是企业发展的重要资源,只有职工的潜能和活力得到激发,才能为企业创造更大的经济和社会效益。

  目标管理机制的应用与实践

    目标管理的模式构建。武义县局(分公司)目标管理模式为“三级六期”网格化模式。“三级”指企业、部门、岗位三级目标;“六期”是设置长期(五年规划)、中期(三年规划)、短期(年、季、月、日)。长期五年规划主要围绕上级单位的战略目标制定未来五年的战略性、导向性规划;中期目标是在相对可预测范围内进行侧重性统筹规划;短期目标是围绕上级考核目标和本级工作重点设置的具体量化目标,分为年、季、月、日四个频率周期,与绩效考核体系相衔接。通过“工作三清”制度(即推行一线职工工作日清、基层负责人和机关科室人员工作周清、领导和中层负责人工作月清)进行各级目标提交、审核、监督、反馈等过程管理,依托“三级常态化”考核机制确保各级目标管理得以实现。

  目标管理的主要步骤。

  目标设置。目标设置是目标管理的首要环节,要体现“六个性”、坚持“七步走”。

  “六个性”包括:目标的层次性,企业目标是一个有层次的体系,不同的人员在不同阶段有不同的目标;网络性,各目标间互相联系、互相协调;多样性,目标具有多样性,但也不宜过多;可考核性,可测、可量是可考核的前提,要制定明确、具体的目标;可接受性,要产生激励作用,必须以目标可接受为前提;挑战性,合理的目标应处于“不跳够不到”、“跳一跳够得到”的状态。

  武义县局(分公司)制定目标时坚持“七步走”。第一步,要充分理解企业使命和愿景;第二步,目标设定要体现具体、可测量、可达成、相关性以及有时限五个要素;第三步,保持目标与上级目标一致,才能实现总目标;第四步,列出实现目标所需条件;第五步,初步拟定目标,并与相关部门沟通;第六步,经确认后,要形成企业和部门目标正式体系文件;第七步,部门目标要细化分解为具体工作措施。

    过程管理。目标管理重视结果,也重视过程管理。要定期检查。充分利用常态化沟通机制,及时沟通协调,解决实际问题和困难。要修订目标。当出现严重影响目标实现的意外时,要通过一定的程序修改目标。武义县局(分公司)利用每月行政办公会议总结分析部门月度目标完成情况,各岗位利用部门周例会总结反馈目标进展情况,三级目标管理通过“个人工作平台”进行审核流转,做到目标实现过程的动态化、常态化管理。

  目标评估。包括目标合理性评估和可行性评估,其核心是目标大小的评估。

    判断目标是否合理,可以用充要条件判断法或者直接判断法。充要条件判断法即只有小目标实现是大目标实现的充分必要条件,才表明小目标完成了,大目标也一定能完成。直接判断法即针对某个具体目标,提出四个问题:为什么要设定这个目标;达成目标的意愿有多强烈;愿为此目标付出多大代价;这种代价是否能接受。

  正确处理目标管理的三对关系

    目标管理是一套知易行难的管理工具,要真正应用好须正确处理三对关系。

    目标与任务的关系。在实践中,目标与任务的概念极易混淆。目标是可以量化的质、量或状态,任务是工作过程的总和。实现一个目标常需要完成多项任务,而完成一项任务常需设定多个目标。

  定量与定性的关系。如前文所言,目标的可检查、可测量性是目标管理的重要特征。由于一些目标难以设定定量目标,因此,合理的目标管理体系应以定量目标为主,定性目标为辅。

    稳定性与动态性的关系。目标管理要取得实效,必须保持目标的稳定性和严肃性。如果制定目标的前提条件或客观情况发生变化时,在保持目标稳定性的前提下,要进行动态调整。调整目标应坚持两个原则:一是调整计划,对于更改目标需谨慎;二是调整时间或数量,对于放弃目标需谨慎。


 

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