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如何开展好办公室“规范年”活动

2013年03月28日 来源:烟草在线专稿 作者:郭胜
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  烟草在线专稿  为了全面贯彻党的十八大精神,认真落实科学发展观,以促进行业发展为根本目的,以优质服务为宗旨,以依法行政为原则,以规范管理为内容,以人才和信息化建设为保障,以厉行节约为前提,努力提高做好办公室“三个服务”的能力和水平,全面建设现代烟草,服务经济社会又好又快发展。笔者认为如何开展好办公室“规范年”活动,是办公室工作的核心,既能保障行业健康发展,又能达到节约增效的最佳效果,应该常抓不放。

  (一)要严格制定并执行机关员工考勤制度。作为县局办公室,要及时制定县局机关员工的二级考核方案,并严格按照方案执行考核,做到考核过程、结果透明,有理有据,公平公正,充分调动机关员工的工作积极性和主动性,挖掘他们的工作潜能,一心扑在工作上,从而让全体机关员工养成良好的工作机关,转变工作作风,提升工作效能。

  (二)要严格制定并执行服务提升职能。作为县局办公室,首要的任务是上为领导服务,下为员工服务,这就说明服务是办公室工作的核心工作。我们必须坚持做到服务为先,在服务上求创新,在服务上求质量,在服务上求效果,规范员工的一言一行,做到举止文明大方有度,通过提升服务职能,规范办公室的各项工作开展,促进办公室工作上水平。

  (三)要严格制定并执行日常接待制度。接待工作是办公室的日常工作,必须抓好做好,一切按照制度执行,不能越权或者超标准进行接待,严格控制接待标准,本着节约的原则,制定可行的接待制度和标准,做到节约从办公室开始,切实履行节约制度,养成节约的良好习惯。

  (四)要严格制定并执行车辆出行登记派车单制度。所有车辆出行,办公室要把好关,充分掌握车辆的行驶动态,做到车辆出行必须有派车单,车辆维修必须提请维修申请,维修时驾驶员必须亲临现场,监督维修,严格考核车辆油耗,规范车辆管理,确保安全无事故。

  (五)要严格制定并执行“两项工作”。按照“让权力在阳光下运行”的要求,紧紧围绕打造阳光烟草的目标,切实抓好办事公开民主管理工作。

  一是要进一步完善公开内容、范围、要求。要明确“三项工作”必须公开的基本信息,具体包括采购目录、采购内容、关键节点、公开范围、公开时间、公开方式、公开载体、监督渠道等八个方面,实际执行中决不允许随意省略。

  二是要进一步强化过程公开。要加快实现公开事项由事后公开向事前、事中延伸,由结果公开向计划、过程公开延伸。

  三是抓好“两项工作”结合,实现同步公开、及时公开。要尽快优化调整“两项工作”信息化平台,根据新的制度流程调整信息化平台的表单格式、流程节点。通过“三项工作”信息系统与办事公开民主管理信息系统对接,促进“两项工作”有机结合,实现“三项工作”信息面向广大干部职工同步公开、及时公开。

  四是要以保障职工“四权”落实到位为目标。有效利用内部网站、公示栏、职代会、座谈会等载体和形式,畅通职工意见反映渠道和反馈途径,建立健全质询、问责机制,有效保障广大职工的知情权、参与权、表达权、监督权。

  五是要加强职代会和工会建设。充分发挥职代会作用,切实做好职代会提案办理工作,坚持职代会提案工作报告制度。要积极创造条件,支持工会更好地履行职能、发挥作用,推进县局民主管理工作的规范深入开展。

 

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