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抵制高成本低效能 探索增效降耗生存之道

2014年05月07日 来源:烟草在线专稿 作者:郭胜
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  烟草在线专稿  总成本领先战略是江苏烟草率先提出的三大战略之一。面对行业的快速发展,面对国际国内的竞争压力,面对烟草员工的生存之需,作为烟草行业必须自加压力,自我规范,抓住创新和发展,抵制高成本低效能,积极探索增效降耗的生存之道,长久谋划行业未来,推进烟草行业健康可持续发展。

  一是加快物流多远化发展之路,充分发挥高科技物流设备作用,实现效能最大化。随着行业的快速发展,烟草物流迅速壮大起来,高科技、高设备已经初具形成,但是缺少高运行的物流经营理念。目前烟草行业的物流只是单一物流,工业企业把商业企业订购的卷烟送到位就行,商业企业把卷烟零售户订购的卷烟送到位也就算完事了。这样高科技、高设备就无法发挥其最大的效能,这就是一种设备资源的浪费,无形当中就加大了物流运作成本。作为资金雄厚的烟草行业,必须转变观念和思路,利用手中的资源,加强与规模较大的名优商品的生产厂家协商与合作,积极拓宽多元化物流运作模式,寻求更大的生存和发展空间,同时也可以预防行业危机,解决烟草员工后顾之忧,笔者认为,此项工作必须引起领导的高度重视,争取实现物流运作效益最大化。

  二是进一步优化零售户合理布局和卷烟配送线路,降低卷烟送货成本。通过对物流配送进行调研,摸清了提高卷烟物流配送效率的有效途径,就是要进一步细化各个环节的工作措施,科学合理地调配资源,提高卷烟配送服务质量,最大限度减少送货环节,缩短送货时间,提高送货车辆的车载率,提升卷烟配送效率,这样才能达到降低物流成本的目的。目前的卷烟配送,线路偏多,零售户布局散而乱,配送车辆多,车辆的满载率很低,直接造成卷烟配送成本加大,必须进一步优化合理布局和卷烟配送线路,实现线路优,车载率高的良好局面。

  三是加快提升员工的整体素养,充分挖掘员工潜能,发挥才智,创新工作思路,实现人尽其才,减少风险成本。投入相同的人力物力财力,其产出的结果不会一样,左右结果的成本因素主要在具有弹性,能产出附加值的人力资源。需要各级在行业工作实践中进一步加强研究,理顺体制编制,切实按照现代企业的要求,循序渐进地优化人力资源,发挥员工潜在的才能,切实为企业发挥主力军的作用,避免养了一批懒人、废人,使工作效能最大化,同时还能及时给领导做好参谋和助手,减少领导决策的风险,从而保证行业低成本高效能运转。

  四是公车改革一步到位,不拖泥带水,不放松要求,不要存在侥幸心理。领导干部取消专车,确需用车,办公室统一支配,县内不派车,倡导骑自行车、电瓶车,市县间出差看人员数量,合理安排车辆,省内或省际间出差一律凭车票报销,不坐豪华包厢,不住豪华宾馆,一切简从。把空闲下来的车辆一律拍卖,不闲置,降低车损、车耗和差旅费用,这将会给企业节约一笔不小的财富。

  五是严控招待费用,强化群众监督,杜绝奢靡之风,减少舌尖上的浪费,降低招待费用成本。习近平总书记作出了重要批示:“要坚持勤俭办一切事业,坚决反对讲排场比阔气,坚决抵制享乐主义和奢靡之风。要大力弘扬中华民族勤俭节约的优秀传统,大力宣传节约光荣、浪费可耻的思想观念,努力使厉行节约、反对浪费在全社会蔚然成风”。作为烟草行业,必须认真学习习总书记的重要讲话精神,切实执行中纪委的八项规定,积极完善接待标准,杜绝工作日(包含中午和晚上)饮酒,邀请群众监督每一次的接待任务,坚决遏制超标接待,超人员陪从接待等不良现象,倡导领导干部多回家吃饭,减少不必要的应酬,从而降低接待费用成本,抵制舌尖浪费和生活奢靡之风,防范腐败之风。

  六是严把财务关口,加大审查核算频率,堵住变通消费报销之门,规范财务报账程序审查,总体控制运营成本。烟草行业的财务管理意识很超前,都实行财务委派制,从表面上来看,财务人员的管理权不在基层单位,而是在上级部门,这样可以更好地监督各项费用的支出。但是实际上,财务委派人员摆脱不了基层单位一把手的领导,基本上是迎合领导意图,巧妙地帮助一把手打财务管理政策的擦边球,进行巧妙的处理报销业务。这是非常危险信号,必须完善财务管理制度,实施财务委派人员流动工作方式,切断受基层单位一把手的管理权,让财务委派人员放开膀子开展财务监管工作,拒绝一切不该报销的费用支出,降低运行成本才不是一句空话。

  七是减少包装奢侈,回归普通包装,降低卷烟条合包装成本。豪华复杂的包装能展现中国烟草在包装上出类拔萃的设计和创新能力,但是,一款烟草产品,最重要也是最吸引消费者的是什么呢?那一定是产品的品质而非包装。卷烟的过度包装已经超出了其功能属性,留给消费者的只是心理消费属性,奢华的背后也有可能导致一些不正之风和盲目攀比的不健康消费心理。所以,过度包装豪华的外表下掩饰了一个容易被人忽视的问题──成本。中国烟草行业只要让卷烟的包装回归自然,注重卷烟内在的品质创研和提升,就一定能大幅度的降低卷烟运营成本,切实维护国家利益。

  八是强化“两项”工作审批,减少大型物品采购和规模较大的基建项目,实施竞标、邀标,采取政务公开、民主管理,杜绝吃拿卡要,减少“两项”工作运行成本。按照“全面覆盖、全程控制、实用高效”的原则,积极开展“两项工作”相关制度的梳理、修订和完善工作,完善决策、执行、监管三个层面的制度,健全管理监督的领导机制、工作机制和考评机制,细化工程投资、物资采购、宣传促销方面的职责权限和流程规范,努力做到每项工作都有明确的制度规范,每个制度都有规范的流程控制,每个环节都有严格的程序规定,每个岗位都有具体的职责要求,实现对“两项工作”的全程监管、实时监管和有效监管,从而达到了低成本高效能运作。

  九是强化经营销售规范运作,减少回流卷烟案件的发生,坚持依法行政,做到文明执法,降低专卖稽查成本。烟草专卖的主要职能就是打击假冒伪劣卷烟,维护卷烟市场秩序,维护国家利益和消费者利益。但是随着烟草商业企业不规范运作,造成目前真品卷烟回流案件频繁发生,烟草专卖行政主管部门大量的人力、物力、财力都用在了查处真品卷烟回流的案件上,造成了专卖稽查成本加大,再加上人们的法律维权意识增强,执法人员不规范执法带来的风险和成本也逐年加大,不得不引起国家局领导的高度重视。只要规范经营,文明执法,降低稽查成本还有很大的空间。

  十是强化安全工作,做到安全设备常态化维保,杜绝一切安全隐患,减少安全事故成本。烟草行业的固定资产相当昂贵,一旦发生重大的安全事故,就会带来巨大的财产损失。必须狠抓安全工作,改进安全防范措施,时刻牢记安全责任,坚持按时维保安全设备,及时更换老化设备,关注高危设备的日常运行情况,杜绝一切安全事故的发生,安全工作做实做牢,就是最好的成本降低。因此企业要高度重视安全工作,切实算好经济帐、社会帐、政治帐、生命帐与家庭帐,在员工和企业中牢固树立起“安全是最大的节约,事故是最大的浪费”、“没有安全的节约是无效的节约”等理念,保证企业健康、稳步、长远发展。


  

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