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客户经理:如何和客户进行有效沟通?

2014年01月03日 来源:烟草在线专稿 作者:缪开华
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  烟草在线专稿  客户经理市场走访要把握好三个字,即听、讲、看。听和讲都需要和客户进行有效地沟通,通过交流,客户经理不仅能够完成预期的计划,零售客户也会了解行业知识和营销动向。他们还可以对客户经理个人的素质和能力做出正确地判断。所以说,和客户交流,看似聊一些无关紧要的话语,但这种信息传递很重要,也很有必要。那么,如何与客户进行有效地沟通与交流呢?我们请来几位客户经理,请他们谈谈自己的观点---

  客户经理:罗小耿

  观点:突出主题,保证效果

  收集市场信息和客户需求是客户经理市场走访的主要内容。每次到市场上,客户经理的事情是多而杂。但是,和客户交流与沟通还是不能忽视,你不了解市场、不去宣传就很难把上传下达这个职能给发挥好。我们有的客户经理,到客户门上基本上签字走人,缺乏沟通;有的客户经理到客户门上,一坐就是好长时间,天南地北地没有主题,和工作都没有太大关系,这样的沟通当然也不会起到什么效果。正确的做法是要确定好沟通的主题,要学会带着问题、带着疑问和目的去走访,有的放矢,才能效果显著。

  突出沟通主题有两个好处:一是可以收集到自己想要的东西,抓住主线,才能让客户跟着你的思路走,不容易跑题儿;二是可以节约时间,不仅是节约你的走访时间,也节约了客户的经营时间。客户忙着做生意,你要在那儿不着边际地聊天,会让客户很反感的。

  为了保证沟通效果,也就是走访的效果,我们客户经理在进入市场之前,在室内就要把功课做好:今天上市场的目的是什么?是收集某品牌的走势,还是看看某品牌的社会库存情况,某客户的销售有异常波动,原因在哪里?有了主题,和客户沟通起来就会重点突出,抓住要点。在沟通过程中,客户还是很希望和客户经理交流看法的,我们客户经理要注意做好引导。比如,有的客户健谈,聊一会儿就有可能跑题了,那你得引导着他回到原话题上来;有的客户不善于沟通,你就要适当地做好引导,只到你达到自己目的为止。

  在沟通过程中,客户经理要做个好听众,用心听、用心记。多听少讲,这样做一是可以节约时间,还可以让客户感觉到你对他的讲话很重视,可以说是一举两得的事情。

  同时,为了保证沟通效果,客户经理要注意做好两点:一是不要离开主题。客户经理走访时间紧、任务重,还有许多时间要花在路途上,要浪费和客户沟通的时间非常可惜,所以要明确重点,明晰内容,不要无计划、无主题、无目标;二是主题要和客户的经营生活有关,是正面的、积极的,能帮助客户解决问题的。同时,这些主题要是零售客户感兴趣的,他们才有参与交流的兴趣,你要他谈国家大事,国际形势,他有兴趣也没这个能力和高度。所以说,主题不要太复杂,越简单越好,越能让客户发挥越好,越能走捷径达到目的越好。另外,还要注意,话题不要让客户反感,那样,他们也不容易配合我们做好信息收集。

  客户经理:刘华北

  观点:态度诚恳,平易近人

  有人调侃,客户经理既是教练员,又是运动员。说的很贴切,平时,我们客户经理既要指导客户做好卷烟陈列、教他们怎么样卖烟,服务顾客,提升他们的经营能力,还要帮助他们整理货柜、打扫卫生。既动嘴、又动手,既动脑、还要动心。不是教练员和动动员为一身是什么?做好教练员和运动员,这就要求我们客户经理要和客户打成一片,这样才能进行有效沟通,客户有什么心里话、建议话才能和你讲,向你倾诉,因为他们觉得和你“走”的很近,这些话儿讲给你听不会有后顾之忧。

  但是,我们有的客户经理,他们既不当教练员,也不当运动员,而是当指挥员,指挥客户干这干那。这样的态度,能和客户进行有效沟通?当然是不可能的。所以说,我们在沟通时,要做到平易近人,态度诚恳。

  客户经理的态度和沟通的效果是成正比的。你如果态度傲慢,处处怠慢客户,他们看你不顺眼,他也懒得答理你,这样的沟通,能有什么效果?但是,如果你态度诚恳,容易和客户打成一片,那么,客户也乐意和你说话,乐意向你反馈问题。要做到态度诚恳,我们客户经理就要端正态度,不要小瞧了客户,更不要把自己当成是客户的领导,要摆正自己的位置。和客户平等交流,而不是询问和质问的口气,更不要把客户如实回答问题当成是他们的义务,要取得他们的配合,你就要付出真心和诚意,并且能让客户感受到。

  在和客户沟通时,要做好几件事:一是语气要缓和,不要急促。俗话说“急火打不成好烧饼”,和客户沟通时,不要急匆匆的,这样他们也很难有聊天的兴趣,所以,我们客户经理上市场要有充足的时间,要把时间给计划好,才能做到游刃有余;二是要真诚对待客户。不要一副公事公办的姿态,耍官腔、摆架子,这样很难让客户做到知无不言,他们会“逢人只讲三分话”,这样也很难达到效果。在和客户沟通时,客户经理一定要端正思想,态度诚恳,真正把客户当作朋友、亲戚和自己人来看待,只有这样才能和客户达成共识。

  客户经理:周洪华

  观点:言简意赅,保证质量

  做好和客户的沟通与交流,不仅是一门学问,更是艺术。这就要求客户经理在平时的工作中多学习、多请教,谦虚才能使人进步,多学才能增长知识,提升自己的沟通能力和水平。有的客户经理在和客户沟通过程中罗里罗嗦,东扯西拉、很难了解到自己想要的东西。所以说,在沟通过程中,既要保证自己的语言精炼,语言还要到位,这样才能提高沟通的质量。

  所谓沟通,就是和零售客户闲聊,但这种聊天可要有一定的方向性和主题性,和平时的聊天有本质性的区别,因此,客户经理要注意好几个方面的问题:

  一是要说明来意。这样可以尽快地进入主题,利于节约时间。除去路上往返,加之穿梭于客户家的时间,客户经理真正和客户交流的时间很少,如果想要达到预期的沟通效果,我们就要把宝贵的时间给利用好。把握好时间,多问少讲,多听客户少插言。

  二是不要急躁。既然时间也紧张,客户经理事情又很多,又要想尽快地达到沟通的目的,那么,有的客户经理在这种情况下,就会显得非常急匆匆地样子,语速快、语气硬是典型的表现。这样做能行吗?当然是不行的,你一着急,客户的谈话欲望就会下减,甚至会失去和你沟通与交流的兴趣,在这种情况下,他们也会草草地应付你了事,本来想快,到最后却欲速则不达了。所以,心里不管多着急,不要表现在脸上。

  三是不要强行打断客户的讲话。客户讲话不会有一定的思路,有时会偏题,在这种情况下,要注意做好正确的引导,不要在客户的话还没有讲完的时候强行打断。比如,你讲的这些都不对,对我来说一点作用都没有。你能不能讲点儿实际的?客户的哪些话不实际,他们讲的主题不突出有可能是你没有介绍到位造成的,不要把这个事情归咎到客户头上。

  四是注意语调。讲话快也不行,慢也不行,那你要客户经理怎么办?有的人会说,没有你说的那么严重和复杂吧?其实,有效地沟通需要我们客户经理做好多门的“功课”,事前的准备,事中的预案,交流的重点,都要做到心里有数。有时,还要注意客户讲话的被后潜台词,对你走访和工作都会起到很重要的作用,也会使你能够轻松地收集到所需要的信息。所以说,客户经理和客户交流时的语调要缓和,必要时,还要适当地赞美。

  客户经理:陈锋

  观点:把握时机,方便客户

  和客户进行有效沟通,是客户经理日常走访的重要内容。既是主要工作,当然客户经理对此事是非常之上心了,逮着机会就会和客户聊天,“刺探情报”。但是,我们客户经理得看时机和火候,时机不对,当心客户给你白眼;火候过了,客户也是烦你没商量。那么,什么时候是和客户沟通和交流的大好时机,什么时候又不能给客户增添意外的麻烦呢?

  一是在客户生意忙的时候不要沟通,挑他们清闲的时候搭讪。如果你到客户家走访时,看到客户正在忙的不亦乐乎,那么,你还去问,什么烟好卖,什么烟不好卖;顾客对品牌有什么反馈;市场有没有乱渠道卷烟等等。客户能有心思和你交流?对你客气的,说是没有时间,对你不客气的,没准儿冲你发一通火,那你也是自找的。所以,不管你心里怎么急,怎么需要了解可用的信息,还得见机行事,记住一点,不要给客户添乱子。要等客户生意清闲的时候,这时再去问候、请教、交流,效果当然不一样。

  二是在客户心情不好的时候不要沟通。俗话说“人逢喜事精神爽、话不投机半句多”。人在心情好的时候,无论是讲话还是态度和心情差的时候都会有很大的差别,客户经理要善于观言察色,把握好沟通时机。但我们有的客户经理为了达到自己的目的,而不顾客户的心情如何,这样,客户会非常反感,对你个人和行业的形象都会带来很坏影响。所以说,沟通只是一种手段,不是最终目的。沟通的目的是为客户、为市场提供更加贴心到位的服务,如果你连为客户换位思考这点工作都做不好,那么,你的其他工作也很难做到位。

  三是不要在客户的经营场所外谈公事。客户在经营场所外,一方面有可能是办私事,谈公事不合适,二是他们可能是送货、收款,和客户见面等等,也没有这个时间。所以说,我们客户经理要是谈关于客户服务和卷烟经营方面的问题,最好选择在客户的经营场所。同时要注意,沟通时要站在客户的柜台外面,不要到柜台里面和客户套近乎

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