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以管理基础提升为抓手,稳步推进烟草基层企业管理提升

对烟草企业抓好基础管理提升工作的思考
2014年11月12日 来源:烟草在线专稿 作者:张春宏
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  烟草在线专稿  随着行业“管理创一流”活动的深入推进,烟草企业综合管理体系持续有效运行,管理方法不断改进,管理规范不断加强,综合管理水平加速提高。面对行业快速发展的新形势和工厂跨越发展的新机遇,烟草工厂必须加快发展步伐,提升基础管理水平。

  一、现状分析

  近年来,烟草工厂按照上级要求,对组织机构和部门职能进行梳理和优化,理顺了内部管理体制和运作机制。综合管理体系建设稳步推进,企业标准体系架构初步建立,加强了全面预算管理,严格控制生产成本,积极开展对标创优工作,各项对标和创优指标都有不同程度的提高,基础管理水平有了一定提升。但仍然存在着以下问题:

  一是由于总量规模缩小,创优对标指标赶超难度大。开展“两标一创”工作以来,各项关键经济技术指标虽然逐年有所提升,但与行业的平均水平相比还存在较大差距。

  二是综合管理体系运行的符合性、有效性不高,标准化工作尚处于起步阶段,与行业先进厂家相比,存在较大差距。

  三是产品实物质量不高,一些典型的C类质量缺陷发生频繁,关键参数工序加工能力(CPK)、工艺质量参数符合率波动较大;工艺质量管控手段较单一,质量管控预防机制较薄弱,六西格玛方法、统计技术等先进质量管理方法、工具没有得到运用。

  四是生产精细化水平低,生产管理、作业标准尚不足以支撑生产组织的高效顺畅;数采系统缺乏,信息化建设滞后,先进的信息化手段没有得到普遍应用,生产运营不能进行科学分析和有效实时控制。设备管理规范化水平与TnPM管理体系要求存在较大差距,设备管理标准、技术标准的建设水准有待提高,未形成一套系统、规范、切合实际的设备管理和绩效评价体系。

  五是安全技防设施整体水平较低,安全专业技术人才不足,深层次的安全隐患和问题难以及时发现,职工自主安全意识要进一步提高。

  六是预算管理存在编制水平不高、预算定额不健全、计划性不强、执行不均衡、偏差较大等问题。

  七是信息化平台建设工作滞后,体系建设和信息化没有很好的融合。对于信息化的应用仅仅在公文处理、采购管理、物资管理等方面,大量繁杂的管理活动、流程固化缺乏信息化支撑。

  八是管理队伍建设亟待加强。关键管理岗位人员紧缺,优秀管理人才匮乏,管理队伍的管理技巧、管理能力需尽快提升。

  九是规范经营水平还需进一步提升。对整顿规范工作的政策要求理解不透彻,规范与效率的关系没有得到协调解决。

  十是管理创新机制尚不健全。没有形成系统化管理创新思想,职工在管理创新活动中参与度不高。

  二、指导思想

  紧紧围绕烟草行业“卷烟上水平”基本方针和战略任务,以上级“十二五”发展规划为纲领,结合 “四大工程”建设,着眼于跨越发展的新要求、新形势,致力于内部管理,创新管理方法,形成管理合力,全面提升工厂基础管理水平。

  三、总体思路

  以创建优秀卷烟工厂为目标,以综合管理体系和标准化工作为抓手,导入精益管理理念,以消除各种浪费、优化资源配置、提升效率和效益为主要目标,通过“贯标促规范,对标促提升、创优促发展”,着力夯实“五项基础”(有效的规章制度、清晰的岗位职责、健全的标准体系、顺畅的信息传递、严格的绩效管理),提升“六种能力”(生产组织能力、设备保障能力、质量控制能力、安全生产能力、成本控制能力、规范经营能力),努力实现“管理创一流”和“精益管理”的基本要求。

  四、规划目标

  (一)总体目标

  1.建立一套全面覆盖,职能职责清晰、沟通协调顺畅、管理高效运转的内部管理标准体系。

  2.基本建成优秀卷烟工厂。

  3.形成适应工厂跨越发展新形势的管理模式。

  4.导入精益管理理念,打牢精益管理基础。

  (二)重点指标

  1.综合管理体系:综合管理体系达到“一流质量管理体系建设评价”合格标准,争创优秀标准;标准化良好行为评价达到“AAAA”级标准。

  2.精益管理:浪费大为减少,效率明显提升。优化和改善流程,消除25%以上的无价值流程,持续提升管理效率;设备综合效率(OEE)提升15个百分点以上,设备故障停机时间下降10%以上。

  3.创优目标:完成公司下达的国家局13项优秀卷烟工厂达标指标任务。

  4.对标目标:对标指标每年完成公司下达的对标指标同比进步项数。

  5.工艺质量目标:健全完善“一级检验”模式下工艺质量管控体系;国家局产品抽检合格率100%,国家局抽检包装与卷制质量检验加权平均值达98分以上;建立健全技术标准体系,工艺质量参数符合率达到96%以上。

  6.设备管理目标:TnPM管理体系达到五阶六维“一阶”评价标准;卷接设备运行效率达到90%;包装设备运行效率达到80%以上;主要设备完好率达到100%。

  7.环境管理目标:环境事故“0”起,三废排放达标,污染物合法处置。

  8.成本预算目标:单箱制造费用力争达到国家局创优目标;预算执行率控制在95%以上;管理费用中可控费用逐年降低。

  9.安全管理目标:安全生产标准化达到“二级安全生产标准化单位”;安全生产标准化考评得分逐年提升;职业健康安全管理体系有效运行。

  五、实施计划

  (一)全面导入精益管理的理念,以综合管理体系和标准化为抓手,夯实“五项基础”。

  1.工作目标。

  ——健全完善目标绩效管理机制;

  ——文件执行率达95%以上;

  ——反复改善价值流,固化流程改进成果;

  ——标准化良好行为实现“AAAA”达标;

  ——达到“一流质量管理体系建设”评价优秀标准。

  2.主要工作措施。

  (1)导入精益管理理念,全面推进精益管理基础工作,努力促进管理思路的“四个转变”。

  ——全面引入“消除一切消耗了资源而不创造价值是浪费”的管理理念,坚持以顾客(下道工序、下一环节)为导向,运用价值流程图等精益工具,对生产经营管理过程中的每个价值流进行系统分析,按照是否增值划分管理活动(增值活动、不增值尚难以消除的活动、不增值可立即消除的活动)。

  ——通过对管理活动的识别和划分,全面清理和消除不增值活动,找出企业存在的浪费活动,消除不必要的环节和程序,实现浪费的不断消除、价值的不断挖掘和管理活力的不断增强。

  ——围绕价值流的顺畅流动,优化价值流程,持续开展系统化改善活动,引导全员自觉参与,努力实现管理思路由随意化向规范化转变,由经验型向科学型转变,从外延式向内涵式转变,从机会型向战略型转变。

  (2)坚持关键目标引领,建立目标指标分解机制,完善目标指标体系。

  ——全面推进目标管理体系建设。通过目标提炼、评审,明确工厂总体目标和综合管理体系关键目标,将体系关键目标与工厂各项基础管理工作相融合,按照考核类、观察类、分析类等进行定性分类,建立工厂目标指标体系,以关键目标引领工厂各项基础管理。

  ——围绕关键目标,建立起“三级三层”的目标分解机制。“三级”是指工厂、部门、班组三个层级;“三层”是指每项目标都包括工厂层、部门层、岗位层三个层次。各级别的目标体系都按照自上而下、逐级分解、有效支撑的原则,围绕各自的职能定位和管控模式建立。

  ——建立、完善目标评价标准和目标考评机制。每一层级目标均要建立有效的评价、考评标准,将分解的目标纳入部门绩效合约进行管理,进一步完善绩效考评机制,坚持目标定期测量、定期考评。

  (3)搭建布局合理,行之有效的工厂标准体系,促进标准与日常工作的深度结合,提升标准执行力。

  ——加强标准制修订管理,建立多维度的标准编写、审查机制,提高编写、审查质量,促进标准符合率的持续提升,推动标准运行质量提升。

  ——采用标准专项检查与体系内审相结合方式,持续加强标准执行率的监督检查,认真分析标准运行的深层次问题,切实解决标准执行率不高的问题。

  ——寻求改进空间,不断促进标准化工作质量和管理水平的相互提升。

  (4)坚持“两审一纠”,以持续改进为重点,实现改进持续化。

  ——建立内审员包联部门制度。选择责任心强、有一定审核能力、掌握一定审核技巧的内审员,每人负责一个部门综合管理体系的日常检查,做到及时发现问题,及时整改。

  ——建立完善综合管理体系日常分析制度。通过部门自查、内审员研讨、内外部审核、纠正预防措施等手段,加强对综合管理体系运行情况的分析与诊断。不断改善管理短板和制约瓶颈,提升体系精益管理水平。

  ——加强管理评审工作。通过对管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及目标的实现情况进行评价,不断总结分析管理体系的业绩,寻找与目标的差距,明确体系改进机会和改进方向,采取相应措施,不断提升体系运行绩效。

  ——通过持续的“两审一纠”,反复改善每个价值流和价值流中每个步骤流程,将改善成果固化到质量体系为主的综合管理体系中去,努力减少不必要的环节和浪费。

  (5)大力推进对标创优与综合管理体系结合。

  以“对比标杆找差距,查找原因定措施,课题攻关促创优、改进提升上水平”为指导思想,通过对照标杆,查找问题、确定课题,不断提升对标创优管理水平。

  --加强对标创优课题的立项、过程评审,明确课题开展程序。积极探索课题负责人制,鼓励大胆创新,对承担攻关课题的人员给予一定的资源支持和待遇支持,并逐步完善创新管理的激励机制。

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