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烟草企业如何做好信息化建设

2014年09月17日 来源:烟草在线专稿 作者:蔺超
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  烟草在线专稿  引:当前烟草行业的正在进行管理改革,形成了母分公司体制,实现了采购、销售、资产、品牌的四统一,由公司集中管理,工厂负责产品加工。在计划环节,烟草企业统一分配生产计划,加强供应链计划管理和供应链的过程监控;在供应环节,加强与供应商合作,统一采购,实现物资的有效供应;在销售环节,统一市场运作,统一销售;在财务环节,统一财务预算、核算、控制;在科研环节,合并研发力量,提高产品的设计开发能力。实施了品牌整合,统一下发各项技术标准。各卷烟厂作为烟草企业下属的具有生产能力的成本中心,对过程质量、物料消耗、设备运行及安全生产负责任。全公司范围内的统一经营管理模式有利于优化资源配置、优势互补,有助于提升整体竞争力,但同时生产管理所需信息量明显增加,原有的分散管理信息系统已经无法满足需要,增加了企业管理,特别是跨地域管理方面的难度。这就使得公司的信息化建设成为亟待解决的问题。

  在信息化建设中,烟草企业紧紧围绕着“建设上下贯通、左右协同、资源共享的一体化数字烟草”的要求,结合企业自身生产经营和管理实际,进行各项信息化项目规划和实施工作。

  首先,烟草企业按照国家局总体规划,包括总体方案设计、ERP(企业资源计划)分系统实施、CAD(计算机辅助卷烟配方设计系统)分系统的实施、MES(生产执行系统)分系统的实施以及计算机支撑系统的建设在内的CIMS项目全部完成实施并投入运行。这个项目的其中最上层为ERP系统,是以协同商务为核心的企业经营管理层,解决统一设计、统一计划、统一采购、统一销售等问题,同时辅以数字化产品设计CAD系统;中间层为MES系统,是进行精细化生产、提高制造柔性化的生产执行层,而最底层为生产自动化和物流自动化层,是进行自动化生产与加工的生产控制层。按照CIMS三层架构,各卷烟厂构筑了上层ERP、中间层MES、底层自动控制PCS的结构,将上层管理决策系统与底层生产控制系统通过MES系统进行联通,上层的管理指令及时下传到生产现场,生产下层的数据实时传回管理决策层,真正实现对企业决策层的辅助决策,及对制造环节的快速反应及协调,达到提高企业管理水平和反应速度的目的,降低资源消耗,降低成本,从而实现企业管控一体化。

  其次,ERP项目的实施,借助先进的管理理念、管理思想和管理方法,规范了企业管理行为,实现了物流、资金流与信息流的统一,同时,烟草企业的管理实现了由职能型到流程型的大转变,不仅避免了部门之间的扯皮和踢皮球现象,打破了部门之间无形的“墙”,同时规范了企业管理,用系统将流程固化下来,避免了以前的非正常操作流程,解决了部门间业务流程的协调效率低的问题。

  通过CIMS项目建设,实现了对所属工厂的统一管理,统一了采购、生产、销售、财务环节的管理和业务流程,使各地的日常业务在一个统一的规范下运作,业务接口更为顺畅,各项工作有章可循。

  烟草企业的ERP系统是实时的,也是高度集成的。烟草企业建立起了一套完整、详尽和真实的企业运营数据。该系统上线后,对生产的控制不是控制到月而是控制到每日、每个班次、每个机台,切实做到了事先预测,事中控制和事后分析,实现了管理由粗放型向精细化的转变。由于ERP系统企业内信息的集成以及信息的及时、准确的收集和反馈,为各级管理者提供了科学的决策依据,加强了企业计划的准确性和适应性,加快了各项工作进程。同时强化了企业内部各部门间的联系,并使各项管理中存在的问题得以充分暴露,便于及时解决,达到了提升企业管理水平,提高运作效益,降低成本的目的,从而实现了集成的、科学的、精细化的企业管理体制。

  再次,MES系统在三层架构中起着承上启下的重要作用。MES项目利用其灵活的建模能力来进行生产加工过程的管理,MES系统通过使用正确的实时数据,可以对生产条件的变化做出迅速反应,对生产活动进行管理,减少生产循环时间,并向全厂不同层次的生产/管理人员提供所需要的信息报告。

  通过CIMS项目建设,构建了原料数字化数据库,为跨等级、跨区域使用烟叶提供了详细的内在品质数据,拓宽了原料使用范围,利用智能技术辅助配方维护和设计,保证了配方的理化指标、成本、配方结构与原始配方的一致性,提高了卷烟产品的均质化控制能力和产品质量,把配方设计从单纯的烟叶等级搭配,深化为化学成分和各项品质因素的优化配比,提高了工作效率,降低了研发实验成本。

  借助SPC系统平台,改变了烟草企业在中间产业(烟丝)质量分析方面一直滞后于生产的现状,实现了生产过程的有效监控和实时计算。实时生产过程质量信息反馈由以前的30分钟变成实时得到质量信息,确保了生产质量的实时跟踪与分析。同时,对生产过程的异常趋势提出预警,分析原因及时采取措施,消除异常,恢复过程的稳定,达到了提高和控制产品质量的目的。实现系统海量数据的存储及实时交互,使生产管理信息更为全面和快捷方便,为全面质量管理提供了可靠的依据。当企业懂得应用现代信息技术开发和利用企业内外部与企业生产经营活动有关的各种信息,并及时把握机会提高企业竞争力的时候,信息化才称得上无处不在。

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