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如何提升“APCD”工作法的“计划”成效

2015年01月26日 来源:烟草在线专稿 作者:陈金明
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  烟草在线专稿  计划是“APCD”工作法的第二个环节,也是最基础的环节。计划环节,专卖管理检查人员应该根据分析环节发现的异常问题、其他渠道反馈的情况、上级交办的任务等,确定检查对象,选择适当的检查方式,安排检查时间,制订周详的检查计划。很显然,计划是用于指导工作项目的执行的,计划的好坏决定里市场检查结果的好坏,一个好的计划,可以起到事半功倍的作用。那么,什么是好的市场检查计划呢?笔者以为,一份好的市场检查计划,不能满足于时间安排,更主要的是要内容具体、措施详实。

  一、市场检查计划的时间要具体

  市场检查计划必然有时间安排,但时间安排不能过于简略。市场检查计划既有时间段的规划,也有时间节点的细化。比如月度检查计划、周计划均属于时间段的规划,时间段越长,就越显得粗略。像日检查计划,就是具体的节点的表述,计划就会显得精准。在制定市场检查计划的时候,在时间安排上,不建议分别制定月度计划和周计划,而建议将月计划和周计划合二为一,制定一份计划安排表。将整个月度的计划分解到周,因为本质上周计划就是月计划的再分解,用一份分解到周的月计划,使检查计划更加简洁明了。根据月度计划分解表,制定日检查记录表,具体到某一天,记录表既是对月计划的细分,也是对当天工作的明确,使计划的执行有了详尽的描述。

  二、市场检查计划的内容要具体

  检查计划的内容是一份高效计划的核心和灵魂,没有内容或者内容表述不具体,会让我们的检查结果大打折扣,无法实现预期目的。比如一份计划是这样的写的:某月某日检查张一、张二、张三……等共二十户;而另一份计划是这样安排的:某月某日检查李一户某品牌的进销存情况、检查李二户购进量环比大幅度增加(50%)的情况……你会选择哪一份计划?很显然,第二份计划十分具体精准,执行这样的计划,工作起来就会十分顺手。而第一份计划,执行起来就比较吃力,工作起来也不知道具体所指。按照第一份计划,我们会根据客户现有的库存情况进行调查,库存中没有的品牌就不会调查,目标不明晰,甚至有时会把主要检查目标漏掉,因而多数情况下费时费力,劳而无功。第二份计划明显不一样,它是根据分析的结果进行调查,即便该客户库存中没有的品牌,也会因为我们的关注而根据其一定时间段内的进销情况发现线索,从而提高检查效率。

  1、依据信息分析结果来确定检查内容。

  信息分析结果,就是我们信息分析环节取得的成果,显然,分析的成果要体现在市场检查计划中,否则分析就失去了意义。分析结果的不同表现形式,决定的检查的内容也不尽相同。

  一是数据分析结果。其表现形式一般为单品数量或者总量出现异常情况,在确定检查内容的时候,就需要根据异常现象对症下药。如,滞销烟如果出现了集中时间段、集中路段、集中客户投放,在数量上的表现就会非常醒目,我们调查的内容就应该以是否落地销售为主要内容;紧俏烟出现订货不足的情况,调查的内容就要围绕这是否有外部流入烟或者假私烟的冲击来设计;低价值客户如果各类卷烟订货过足,超过了其经营能力,我们就必须考虑是否会出现串码或者卷烟外流的现象的发生,等等。

  二是信息提炼结果。除了数据分析应用之外,还有些信息不是以数据形式表现的,更多的是基于某种现象、事实的描述,而这些信息不一定就能直接得出结论,这就需要综合对比、演绎推理,提炼出有用的结果。比如,历史案件数据,会沉淀出一些诸于客户、卷烟数量、卷烟类别、车辆等一些信息,通过对这些信息的集中分析,归纳出像某客户违规次数频繁、违规性质严重、某品牌卷烟有异常等等这类有价值的信息,再对这些客户、品牌进行跟踪分析,就能找到我们想要的结果。再如,我们走访市场,会听到诸于“最近某品牌的烟不好抽”、“某客户的烟比别人的价格要第一点”之类的片言只语,乍一听,没啥意义,可是放到特定的环境、地域,就有了特殊的意义,结合我们的经验,就会推理出有可能有假私烟的冲击,等等。

  2、依据其它信息来源确定检查内容。

  有些信息,如同事反馈的信息、群众的投诉举报、上级转交的案件、协作单位传递的信息等,其指向性非常明了,不需要进行分析,直接就可以作出预判。这些预判性结论,也应该是我们检查计划的重要内容。如送货员反馈的客户不经营信息、群众举报的无证经营信息、协作单位提供的非法经营信息等等,都可以直接作出判断,纳入到检查内容中。

  3、依据工作职责、专项工作确定检查内容。

  还有些检查内容是一定不能遗漏的,如工作职责体现的工作、因特定因素产生的专项工作等。这些工作是无法通过数据分析、信息提炼、信息传递来获取的,因为它们天然存在。如客户拜访的覆盖面、上级安排的专项检查行动、客户的一些静态特征信息的变化等等。

  4、检查内容的表述要精准。

  市场检查表上检查内容表述一定要精准,尽可能不用模糊语言,如对“某某户进行检查”这类表述必须弃用。检查内容的精准表述,可以由“品牌+品牌表现形式+调查方向”来描述。如,我们分析出某客户滞销烟苏烟(红杉树)近几个月呈平均购进现象且数量比较大,在表述检查内容时可以这样写:检查苏烟(红杉树)的库存情况,调查该品牌卷烟的落地销售情况。这里的苏烟(红杉树)就是品牌,库存情况就是其表现形式,落地销售情况就是调查的方向。表述清晰明了,检查的重点就突出显示出来,检查起来就会快捷高效。

  三、市场检查计划的措施要具体

  1、明确检查重点。

  检查重点就是我们检查中重点关注的内容。一般来说,库存、32位码以及品牌的来龙去脉这三个方面必不可少。库存情况搞清楚了,结合我们调出的购进数据,就可以倒挤出该客户的销售情况,根据其经营能力就可以预判是否有违规的现象发生。32位码能够清晰地查出该品牌的进货时间、真假情况、所属客户,是否违规一目了然。来龙去脉就是要调查清楚异常客户的卷烟来源与销售去向。如无证经营客户卷烟的来源、滞销烟卖给了谁等等。

  2、明确方法措施。

  方法措施是检查结果的重要保证,方法措施不当,容易使检查偏离方向,导致结果功亏一篑。有些客户需要联合检查,有些客户现象需要抽丝剥茧;有时候要循序渐进,有时候要雷厉风行;重点信息既要弄清情况,有时还不能打草惊蛇。比如,每一个客户购进、销售都不违规,但集中出现的时候就可能是一条案件线索,所以客户不违规不代表没有线索。针对不同的客户、不同的现象、在不同的时间需要不同的方法措施。

  四、月度计划的补充完善

  月度计划时间跨度相对比较长,期间会受到一些不可预料的因素的影响或者工作变化的影响,因此必须进行适度调整。

  1、多次指向相同客户的调整。当多种分析指向相同客户且内容趋向于一致的时候,有必要调整计划。

  2、临时性任务或工作变化的增加与调整。主要针对上级部门临时部署的工作或者其他工作需要,根据月度工作量适度调整月计划,并进行再分解。

  3、即时信息的补充。有些信息月初没有发生,在工作中发生且要快速处理的,也应该在月度计划中予以补充。

  4、遗留问题的补充。有些问题可能一时查不出什么问题,抑或需要继续跟踪,作为上期遗留的问题,也用补充到当期计划之中。

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