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用好“望闻问切”法提高客户服务效率

2015年11月11日 来源:烟草在线 作者:李慧
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  烟草在线专稿  服务好客户,让客户在客户经理的指导和服务下提高经营收益,从而通过客户销售的成功来实现烟草商业企业的成功,是烟草商业企业客户经理的主要职能之一。如何提高客户服务效率,提升客户的服务满意度?通过走访客户,听取客户经理的心得,笔者认为,客户经理在走访服务客户时,必须学会用好“望闻问切”法,通过望闻问切来为客户解难题,办实事,谋实效。

  第一,要望神察色。望神察色是我们每天服务的客户的第一功课。这一功课如果做得好,就为客户经理的服务打开了第一扇门。客户经理在每天进入客户商店的第一时间,就要学会通过客户的表情、语言、语速、语调等因素来判断客户的心理和经营情况,进而根据客户的不同心理情况采取不同的服务方式进行服务。通常情况下,客户经理在进入客户店中时,如果客户表情轻松,面带笑容,礼貌接客,基本上说明该客户最近经营状况较为稳定,对服务也相对满意,就可以直接打开话匣子与其进行沟通。如果发现客户表情不对,态度冷淡,说明客户可能遇到经营不顺或者对客户经理的服务不满意等问题,就要先分析客户态度生冷的原因,并学会以适当的方法旁敲侧击地了解客户心中不快的原因,从而再通过有效的沟通来化解其不愉快心理,打破僵局后,再进行工作服务。此外,要学会通过客户的语言方式和穿着打扮来判断客户的性格特点,再根据其性格特点因人而异进行有效沟通和服务。一般情况下,语速较快、语调较高的客户,性格较为豪爽而活泼,这种客户相对容易沟通,客户经理在对其服务时,就可以开门见山,直奔主题。如果客户的语速较慢,话中有话,说明该客户可能性格孤傲,客户经理就要学会以更加谦逊的语言来与其进行“热身”对话,等客户情感得到温热以后,再进行深层次的沟通。此外,在望神察色时,还要注意根据客户的年龄、姓别、身体状况等不同情况,采取不同的称呼进行沟通。尤其是在遇到老、病、残、孕的客户时,要做到服务更加精细化和人性化,多观察,多服务,除了为其进行经营上的服务外,还要注意多为他们提供一些力所能及的超值服务。

  第二,要闻之有理。耐心听取客户的建议和意见,把客户的真实声音收集并反馈给企业是客户经理的主要职能之一。因此,在听取客户意见时,一定要先耐心倾听,然后再加以分析提炼。既不能不听客户的意见,也不能绝对相信客户的意见。因为有些客户为了自己的利益,可能在向客户经理反映意见时,会站在自己的角度,反映一些不实的意见。这就要求客户经理要多听取、多思考、多分析。对客户所提建议和意见确实有理有据的,要给予鼓励和表扬,对客户提的一些无理意见,也要做好过细的宣传解释和引导工作,引导其要站在正义的角度去反映问题,而不是打个人的小算盘。此外,对客户所提的建议和意见,能当场答复的要当场答复,不能当场答复的也要给客户许下答复的时间承诺,并在承诺期内如期答复。

  第三,要问询实情。实事求是做好一切工作的前提和基础。只有讲求实事求是了,才能让人信服,才能使决策不偏离方向,才能提高工作的质量和效率。客户经理在服务工作中,一定要询问客户销售的实情,尤其是在当前卷烟销售出现滑的情况下,一定要鼓励客户讲真话,并采取与客户一起盘点库存等方式,来了解不同区域、不同客户、不同品牌卷烟的销售情况。而要想做到让客户讲真话,就要求客户经理的服务要真诚到位,公平公正。对待销售大户不献媚讨好,对待小户也不另眼相看,处处体现我们的真诚服务理念和精细服务水准。

  第四,要切中要害。对卷烟零售客户来说,某种程度上,客户经理就是他们的经营诊断师,他们遇到经营难题时就会向我们客户经理问诊,请客户经理帮助他们出主意,解难题。这个时候,也是考验客户经理能力的时候。如果客户经理如果能够顺利帮助其解决难题,就会赢得客户的信任和支持,让工作质量和效率大大提升。反之,就有可能失信于客户。对此,当客户向客户经理提出一些问题时,客户经理一定要做到在向客户全面了解问题的真相的基础上,再帮助客户认真分析产生问题的原因,然后再通过自己的营销知识,以最为科学的方式,来为客户提出解决问题的有效思路和措施。在为客户提出解题之道时,还要注意可行性和可操作性,既不能理论与实际相脱节,又不能泛泛而谈,说到底,就是要切中问题的要害,让问题在客户经理指导和帮助下迎刃而解。

  总之,做好客户服务工作是客户经理永恒的工作主题,客户经理在服务客户时,只有学会用好“望闻问切”法,才能取得更高的效率,实现事半功倍的效果。

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