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优化管理目标 实现管理增值

九江市局精益管理改革纪实
2016年05月09日 来源:烟草在线 作者:辛磊
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  烟草在线专稿  近年来,作为江西烟草行业企业管理的先行者之一的九江市局(公司)迎来送往了一批又一批参观学习市局(公司)企业管理和质量体系建设的兄弟单位。在兄弟单位交口称赞的同时,已经修改运行两年的质量体系运行却让市局(公司)局长(经理)、党组书记揭东轲忧心忡忡。

  “一个部门20余个月度目标通过企业综合管理平台提交到市局班子这里审核,未完成、未发生的事项占了三分之一,已完成事项出处仅有‘见相关资料’注明。年末评先评优有些部门甚至拿不出评先的出处在哪里,‘今年你的,明年我的’的‘大锅饭’想法依然存在。这离市局(公司)大力推进精益管理的初衷相去甚远。”

  寻根,众里寻它千百度 

  问题究竟出在哪里,作为质量体系文件修订和完善的直接负责人,宋有根副调研员心中疑惑重重,就九江烟草企业管理本身而言,不论从管理考核子目标的设定,还是到部门、岗位目标的分解和再细化,不可谓不精细到位,每个部门也在市局督察考评中心的指导下制定了涵盖各工作流程的《部门工作手册》,并以关键业绩指标明确了岗位工作重点。同时,市局督察考评中心还通过市局主页“综合管理平台”不定期对相关单位、部门人员工作完成痕迹化情况进行督察。可以说“八大互控”在企业管理环节无处不在。

  “那么,是不是计划项还不够完善,约束度不够?是否需要对现有考核指标进行二次修订?还是……”

  “完备而不精细,老宋同志,虽然这两年,我们在企业管理上有了较为长足的进步,但是又进入了一个误区,一个部门光是部门目标就是十几、二十多条,虽然覆盖面是达到了100%。但是,这其中年度目标和月度目标怎么区分?各部门对县局的考核如何明确,发挥主责?如何通过考核,来实现市县各个通道的 “赛马”?大县、部门和小县、部门的考核分值是否要有所区别,……” 

  揭东轲局长打断了宋有根副调研员的提问,侃侃而谈。

  “我们推动企业精益管理的目的,并不仅仅是为了管理而设定某一项目标进行考核,而是在企业管理的‘加’与‘减’之中寻得平衡,使每一个考核目标能够恰如其分的发挥它的作用。要审慎增‘加’考核项,合理缩‘减’各单位、部门现有的考核指标,为单位、部门‘减’负;同时,要突出目标管理的作用,‘减’少每年三级督查的次数,让机关各部门根据职能管理直接‘加’入到日常二级考核中来,发挥主责作用。”

  “总而言之,就是‘加’得慎重,‘减’得精益。” 

  变化,让“管理板子”打的更疼

  方向确定下来了,后续就是如何发挥考核的作用。对此,九江市局(公司)下发了《员工绩效记分管理办法》,明确了三级督查和二级考核内容,即三级督察内容是指市局(公司)以督察组的方式开展的考核内容;二级考核内容是指市局(公司)各部门列入二级职能管理内容并在月度中进行考核,包括本部门的二级考核内容。

  对于涉及三级督察发现的问题,由市局督察考评中心依据扣分处罚条款,按照县局、机关部门的规模系数进行套算,只对责任单位、部门科级干部进行问责扣分,所扣分值列入月度工资中予以扣除和列入个人记分档案。对市局其他部门监控发现问题的二级考核扣分,则对责任单位的分管领导和部门主要负责人、分管具体工作的负责人,依据处罚条款标准,按照10%和20%分别进行扣分,进行问责。所扣分值列入月度工资中予以扣除和列入个人记分档案。

  “当然,员工在其中,也不是不担责的。”机关办公室文秘管理员涂艳红说到。不久前,一份文件未经领导审阅的文件,被她盖上了公章。“为了这件事,办公室的正、副主任在三级督查中被扣了分,扣罚了工资。而我也因为工作失误,按照扣分处罚条款分值计入责任员工记分档案。虽然没被扣罚工资,但对两位主任确实感到很愧疚。”

  同样是在员工层面,如果是在部门二级考核发现问题的扣分,则会按照市局各部门列入二级考核的内容(包括县局本单位、市县级本部门的二级考核),依据扣分处罚条款对责任员工进行扣分,所扣分值列入工资中扣除和计入员工记分档案。

  “这样,单位、部门负责人就与员工一样,站在了同一条标准之上,也就意味着必须更负责任。”

  完善,在改进中不断成长 

  “致力持续改进”,一直都是九江烟草人在精益管理道路上所追求的信条。面对行业发展增长速度回落、工商库存增加、结构空间变窄、需求拐点逼近的现实压力,九江烟草人不断结合形势变化,完善企业精益管理思路,一面是结合员工思想动态,精进精益管理手段,不断强化队伍建设,通过组织保障、企业目标引导、氛围营造引导等多种形式,增强干部职工履职尽责的紧迫感,引导广大干部员工向先进学习、朝先进看齐,促进员工立足岗位学专业、精业务,做到本职工作拣得起、钻得深、做得精,为企业发展凝心聚力;另一面则是结合实际工作,探索企业经营管理精准过程方法、优化精密工作流程,立足可以缺岗、不可缺职责的原则,对全员进行定责定岗定编,使部门、干部、员工的工作职责更加清晰合理。同时,借助年度排序“赛马”形式筑牢目标执行过程,并在“赛马”结果运用上,加重对基层一线的倾斜力度,提振一线人员的工作积极性和工作热情,改变不同岗位因工作量差异出现“苦乐不均”现象。

  如今,随着企业精益管理的逐步推进,九江烟草人已经清醒意识到精益管理对企业发展带来的增益,但是同时又都清醒的明白,距离真正的精益管理仍有较大差距。正如九江烟草质量目标“追去卓越管理、致力持续改进”一样,九江烟草人将继续扎扎实实地开展精益管理工作,把发展建立在更加坚实的管理基础之上,努力推动九江烟草创造更加“精”彩的明天。

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